Sitzungstermine in der Samtgemeinde Nord-Elm

Die Ausschussvorsitzende Franziska Märtens eröffnet die Sitzung um 15.00 Uhr und begrüßt die anwesenden Ausschussmitglieder.

Sie heißt ferner den Bürgermeister Rainer Angerstein und den Protokollführer Christoph Wäterling willkommen.

Die Vorsitzende stellt die ordnungsgemäße Ladung und Beschlussfähigkeit durch die Anwesenheit von drei Ausschussmitgliedern fest.

Die Tagesordnung wird um einen Punkt ergänzt:

TOP 06: Veranstaltungen 2024

Alle weiteren Punkte verschieben sich um eine Stelle.

Der geänderten Tagesordnung wird ohne Gegenstimme zugestimmt.

Das Protokoll der letzten Sitzung wird einstimmig genehmigt.

Es ist kein Anwohner anwesend.

Es wird einstimmig beschlossen, die obengenannten 3 Veranstaltungen mit den Terminen zu planen und im Veranstaltungskalender 2024 anzumelden.

Die Kosten für die beiden Tagesfahrten haben die Haushaltsmittel 2023 überschritten.

Von der SG Nord-Elm werden für 260 Senioren je 8,- € bereitgestellt, also 2.080,- € im Jahr.

Die Gemeinde Räbke hat 500,- € im Haushaltsansatz vorgesehen.

Insgesamt stehen als 2.580,- € als Zuweisung zur Verfügung. Der Bürgermeister wird anhand der Angebote und Rechnungen eine Kostenaufstellung zur Überprüfung erstellen. 

Die Preise für die Busfahrten, Bootsfahrten, Stadtführungen, Besichtigungen, Mittagessen sowie Kaffee/Kuchen sin im letzten Jahr enorm gestiegen.

Der Teilnahmebeitrag sollte aber bewusst niedrig gehalten werden, um allen Räbker Senioren die Möglichkeit zur Beteiligung zu ermöglichen.

Durch diese erschwinglichen Preise wurde auch die Teilnehmerzahl von 45 - 50 Personen erreicht um einen Bus auszulasten.

Einigkeit herrscht im Ausschuss über die notwendige Kürzung bei den Ausgaben.

Eine rege Diskussion um kostengünstigere Veranstaltungen schließt sich an.

Die Ausschussvorsitzende unterbreitet schließlich 3 Vorschläge für das nächste Jahr:

• Tagesfahrt: 29. Mai 2024
• Ortsveranstaltung: 11. September 2024
• Weihnachtsfeier: 07. Dezember 2024

Einstimmiger Beschluss für die Bereitstellung von 5.000,- € für die Seniorenbetreuung sowie 1.000,- € für Bewirtung, Ehrungen und Jubiläen.

Für die Haushaltsplanung im nächsten Jahr ist auch der Sozialausschuss zur Abgabe der gewünschten Mittel 2024 aufgefordert worden.

Neben der Seniorenbetreuung sollen auch im nächsten Jahr Mittel für die Ehrenamtsarbeit in einer Haushaltsstelle eingeplant werden.

Die Organisation dieser Veranstaltung wird ausführlich besprochen:

• Termin: Samstag, 09. Dezember 2023
• Ort: Jugend- und Gästehaus Räbke
• Beginn: 14.30 Uhr
• Die Teilnahme und Hilfe der Ratsmitglieder wird ausdrücklich erbeten.
• Tische und Stühle werden für 80 Gäste gestellt.
• Der Kuchen soll bei Bäcker Langner bestellt werden.
• Der Bürgermeister hält eine Ansprache mit dem Jahresrückblick.
• Die Kurzandacht ist mit dem katholischen oder evangelischen Pfarrer abzusprechen.
• Die Theatergruppe spielt ein Stück von 30 - 40 Minuten.
• Die Teilnahme des Blasorchesters soll mit Melanie Nielebock abgeklärt werden.
• Thomas Pasemann stellt die Teilnahme eines Drehorgelspielers in Aussicht.
• Ein Beitrag des Kindergartens zur Belebung der Feier ist grundsätzlich wünschenswert.
• Die Gäste sollen genügend Zeit für Gespräche und Austausch bekommen.
• Kleine Präsente werden für die Senioren nicht verteilt.
• Bunte Teller auf den Tischen sollen aus Kostengründen nicht angeboten werden.
• 800,- € sind für diese Adventsfeier im Haushalt eingeplant.
• Spenden von Firmen oder Privatleuten für diese Feier sollten angestrebt werden.

Keine Zuhörerschaft vertreten.

Es liegen keine Anträge vor, Anfragen werden nicht gestellt.

Die Ausschussvorsitzende schließt die Sitzung um 16.08 Uhr.