Sitzungstermine in der Samtgemeinde Nord-Elm

Ausschussvorsitzender Carsten Seidel eröffnet die Sitzung um 18:30 Uhr und begrüßt die Anwesenden.

Die offizielle Einladung ist ordnungsgemäß erfolgt und die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.

Die Tagesordnung wird um den neuen Punkt „TOP 07 Status Gemeindeschuppen“ ergänzt, die Folgepunkte reihen sich danach ein, einstimmig genehmigt.

Das Protokoll wird einstimmig genehmigt.

Keine Anfragen.

Beschluss einstimmig:

Mit diesen Festlegungen sollen die Ausschreibungen gemacht werden. Sollten dafür kurzfristig noch offene Punkte aufkommen, können diese in der Gemeinderatssitzung am 29.01.26 festgelegt werden.

Folgetermine werden in Abhängigkeit von den nächsten Meilensteinen stattfinden.

Von der Verwaltung wird der aktuelle Projektterminplan verschickt und zu den Folgebesprechungen aktualisiert bereitgestellt.

Für die Ausschreibungen der Verwaltung sind nachfolgende Änderungen/Ergänzungen festgelegt worden:

· Fußboden
Da die Steinplatten teilweise stark beschädigt oder locker sind, soll im ganzen Haus überall Klebevinyl auf den bestehenden Fußboden geklebt werden, Farbe Eiche Patras.
Im Eingangsbereich soll ein Sauberlauf in den Fußboden eingearbeitet werden.

· Wandputz
Alle Räume glatt putzen, anschließend Glasfasertapete und weiß streichen.

· Decken
Isolierung und weiße Akustikdecken überall. Sollte die Akustikdecke deutlich teurer als die normale Trockenbaudecke sein, dann soll letztere im Flur und WC genommen werden.

· Deckenleuchten
Einlegeleuchten für Akustikdecken (62,5cm x 62,5cm), ansonsten Aufputz

· Elektrik
- Überall Schalter und Steckdosen weiß, an der Präsentationswand 4-fach-Steckdose.
- Router ins Büro verlegen.

· WC
- Fließenspiegel alle drei Wände ohne Türseite mit Fliesen ca. 30cm x 60cm analog DGH
  Frellstedt, waagerechte Ausrichtung. Oberhalb Fließenspiegel Wandputz wie oben
  beschrieben.
- Zugangstür neu; verbreitert auf ca. 1m, Linksanschlag, Öffnung nach außen, weiß.
- WC-Modul als Vorwandelement
- Trockenbauwand rechts und links vom WC-Modul, Höhe angepasst an Fliesenspiegel /
  Höhe WC-Modul
- Verlegung Wasseruhr auf die andere Seite der Wand in die Küchenzeile des großen
  Raumes.

· Türen
- Zugangstüren Büro und großer Raum gleiche Ausrichtung und Öffnung, weiß.
- Eingangstür Kiefer weiß mit Aluschutzleiste unten innen und außen. Einbruchschutz muss
  gewährleistet sein.
  Die Farbe ist vom Denkmalschutz zu bestätigen. => Abfrage durch die Verwaltung

· Fenster
Kiefer weiß innen und außen.
  Die Farbe ist vom Denkmalschutz zu bestätigen. => Abfrage durch die Verwaltung

· Rampe zum Hauseingang
Ausführung mit Pflastersteinen.

· Klinkersteine
Schadhafte Fugen sind zu reparieren.

· Heizung
Gastherme für Heizung und Warmwasserbereitung.

Ausstattung:

· 100" Monitor mittig an der Präsentationswand gegenüber Eingangstür befestigt.

· Küchenzeile mit kleinem Kühlschrank ohne Gefrierfach, Spülbecken, Kaffeemaschine, keine Spülmaschine, kein Kochfeld, kein Backofen.

· Neben Küchenzeile Schränke bis zum Fenster

· Schrankwand im Büro zur Unterbringung Gastherme, Besenschrank, Aktenschrank

· Lamellenvorhänge für die Fenster.

· Kleiderhaken im Flur.

· Schaukasten ca. DIN A2 außen neben Eingangstür.

Weitere Ausstattungsbestandteile können im weiteren Projektverlauf näher spezifiziert werden.

Vermutlich in der Zeit 31.12.25 / 01.01.2026 ist im Gemeindeschuppen eingebrochen worden. Geraubt wurde der Aufsitzmäher und ein Freischneider. Ferner ist eine Fensterscheibe und die oberste Lamelle des Rolltores beschädigt worden.

Als kurzfristige Abstellmaßnahme sollen Gitter vor die Fenster als Einbruchschutz gebaut werden (Materialkosten ca. 250,- Euro) und die Brandschutztür mit neuem Schloss versehen werden.

Hr. Voigt als Anlieger Am Spannberg bedankt sich für die neuerstellt Zufahrt. Er bemängelt die Einsehbarkeit der Straße bzw. des Randbereiches durch die Vegetation. Der Straßenraum ist nicht voll nutzbar. Hier ist eine Abstimmung der Beteiligten zur Durchführung und zum Umfang sowie für die Entsorgung des Grünschnittes erforderlich.

· An der Schallschutzwand des Baugebietes Bischofsberg wurde ein Werbebanner für einen nicht ortsansässigen Betrieb aufgehängt. => Entfernung des Banners.

· Eine Straßenleuchte im letzten Bauabschnitt und eine vor dem Spielplatz sind defekt.
=> Beide sollen zeitnah repariert werden.

· Am Ortseingang aus Frellstedt kommend ist das Hinweisschild auf das Mühlendorf vor einiger Zeit geklaut worden. => Wie ist der Stand bzgl. Erneuerung?

· Im Baugebiet Bischofsberg werden die bepflanzten Baumscheiben überfahren.
=> Aufstellen von Holzpfosten mit Reflektoren in den Baumscheiben

· Am JGH ist die Stiefelwäsche unplanmäßig in Betrieb gewesen und das Wasser wurde nicht entleert. Daher ist es jetzt zu einem Frostschaden gekommen, der repariert werden muss.

· Im Winkel in Richtung Sportplatz steht in der Kurve vor Nr. 54 seit längerer Zeit ein großer weißer Transporter vor einer Garage, der die Einsehbarkeit der Straße deutlich behindert. Zur Gefahrenabwehr soll dieser entfernt werden.

· Auf dem Parkplatz vor dem Spielplatz am JGH steht seit langer Zeit ein Anhänger. Wieso steht der dort und hat das jemand gestattet?

Der Bauausschussvorsitzende Carsten Seidel dankt für die Mitarbeit und schließt die Öffentliche Sitzung um 21:05 Uhr.