Sitzungstermine in der Samtgemeinde Nord-Elm

Ausschussvorsitzender Büsing eröffnet die Sitzung um 19:03 Uhr und begrüßt die Anwesenden.

Die ordnungsgemäße Ladung und die Beschlussfähigkeit des Ausschusses werden festgestellt.Ratsfrau Löhmann vertritt Ratsfrau Genthe. 

Die Tagesordnung wird in der vorliegenden Form festgestellt.

Das Protokoll lfd. Nr. 03 vom 19.09.2023 wird bei einer Stimmenthaltung genehmigt.

Kein Bedarf. 

Ratsfrau Löhmann erklärt, dass sie aus der Niederschrift der letzten Ausschusssitzung zur Kenntnis genommen hat, dass im Anschluss der Seniorenweihnachtsfeier gleich der "Lebendige Adventskalender" (Ausrichter Fraktion) stattfinden soll. 

Sie gibt zu Bedenken, dass das sehr ambitioniert ist, da nach dem Ende der Feier immer eine gewisse Zeit für die "Aufräumarbeiten" benötigt werden. 

Der Ablauf der Weihnachtsfeier soll wie folgt erfolgen.

 Programm:

1.  Liedervortrag durch den Musikzug der Freiwilligen Feuerwehr Süpplingenburg

2. Begrüßungsworte durch den Bürgermeister Harald Schulze

3. Liedervortrag durch den Musikzug der Freiwilligen Feuerwehr Süpplingenburg 

4. Ansprache durch den Pastor Bernhard Sieverling  

5. Gemeinsames Lied "O du Fröhliche" 

6. Kaffee und Kuchen

7. Liedervortrag durch den Musikzug der Freiwilligen Feuerwehr Süpplingenburg

8. Gemeinsames Lied "Ihr Kinderlein, kommet" 

9. Abschlussworte durch den Ausschussvorsitzenden

10. Gemeinsames Lied "Stille Nacht" 

Abzuklären sind noch folgende Dinge.

Aufstellen eines Weihnachtsbaumes.

Aufbau der Tische und Stühle durch den Hausmeister/Bauhof.

Ist genügend Geschirr vorhanden? 

Im Anschluss der Seniorenweihnachtsfeier soll der "Lebendige Adventskalender" auf dem Schulgrundstück  stattfinden.

Folgendes wird vereinbart.

Mike Büsing besorgt Glühweinkocher und Einkochautomat. 

Kekse besorgt Harald Schulze. 

Stehtische sollen aufgebaut werden. 

Weitere Absprachen über Besorgungen, Aufbau und Abbau für den "Lebendigen Adventskalender" erfolgen bei der Fraktionssitzung am 21. November 2023. 

Es wurde sich in der letzten Sitzung darauf geeinigt, dass die Seniorenfahrt nach Goslar am 17.02.2024 stattfinden wird.

Abfahrt wird gegen 11 Uhr in Süpplingen sein.   

Zum Mittagessen soll es eine Gulaschsuppe im Restaurant "Die Butterhanne" geben.

Danach ist ein Stadtbummel und eine Stadtrundfahrt mit der Bimmelbahn geplant.

Anschließend wird zu Kaffee und Kuchen eingeladen. 

Danach erfolgt die Rückfahrt. 

Die Verwaltung soll sich um die Reservierung eines Reisebusses mit WC kümmern. 

Bürgermeister Schulze berichtet, dass eine "Vorfahrt" nach Goslar durchgeführt wurde.

Dort wurden die erforderlichen Reservierungen vorgenommen. 

Der Beitrag für die Senioren soll bei 25 EUR liegen. 

Die "Spargelfahrt" ist für den 25. Mai 2024 geplant. 

Es wird berichtet, dass sich der Spargelhof Klaistow bisher nicht zurück gemeldet hat. Die gestellten Anfragen wurden bisher nicht beantwortet. 

Der Ausschuss vertritt die Meinung, dass man sich auch über weitere Ausflugsziele Gedanken machen sollte.

In diesem Zusammenhang schaut man nach einem neuen Termin für eine Ausschusssitzung und schlägt den 18. Januar 2024 vor. 

Ausschussvorsitzender Mike Büsing erklärt, dass es grundsätzlich das Ziel sein sollte wieder einen Veranstaltungskalender für die Gemeinde Süpplingen zu erstellen. 

Die Vereine und Verbände der Gemeinde Süpplingen sollten ihre Termine mitteilen, die dann in diesem Kalender festgelegt werden. 

Ausschussvorsitzender Mike Büsing wird die Vereine und Verbände anschreiben und um Mitteilung der Termine bitten. Anschließend könnte dann ein Terminkalender erstellt werden, der den Bürgerinnen und Bürgern zur Verfügung gestellt wird. 

Abschließend wird darüber diskutiert wie man das "Dorfleben" bereichern könnte. 

Folgende Veranstaltungen könnte man sich seitens des Ausschusses vorstellen.

Durchführung eines Herbstmarktes oder ähnliches.

Flohmarkt auf dem Schützenplatz. Ausschussmitglied Zupp wird Kontakt mit den Schützen aufnehmen. 

Oktoberfest

Kinderdisco

Ostereiermalen

Dorfrallye im Rahmen des Ferienprogrammes  

Jedes Ausschussmitglied sollte sich noch einmal Gedanken machen, was für Möglichkeiten bestehen

Kein Bedarf. 

Bürgermeister Schulze berichtet, dass der Zaun im Bereich des Spielplatzes gesetzt wurde. 

Augenscheinlich scheint alles passend zu sein. 

Nun muss noch der Schutt entfernt werden und das Häckselgut aufgebracht werden. 

Da keine Anträge vorliegen und keine Anfragen gestellt werden, schließt Ausschussvorsitzender Büsing die Sitzung des Ausschusses um 21:00 Uhr und bedankt sich für die geleistete Mitarbeit.