Sitzungstermine in der Samtgemeinde Nord-Elm

Die stellvertretene Ausschussvorsitzende Dr. Christiane Landré eröffnet um 18:33 Uhr die Sitzung und begrüßt alle Anwesenden.

Dr. Christiane Landré stellt die ordnungsgemäße Ladung sowie die Beschlussfähigkeit fest. Es sind 4 von 6 Personen anwesend. Dirk Groß, Mike Büsing und Andreas Kühne fehlen entschuldigt. Anja Genthe kommt 18:45 Uhr zur Sitzung.

Die Tagesordnung wird einstimmig festgestellt.

Das Protokoll lfd. Nr. 02 vom 03.05.2023 wird einstimmig genehmigt.

Eine Zuhörerin fragt, ob das Baugebiet Lelm Fortschritte gemacht und ob die Gemeinde Land gekauft hat. Bürgermeister Schulze sagt, dass eine F-Plan Änderung erstellt wird und es noch ca. 1 Jahr dauert, bis das Verfahren eingeleitet wird.

Der Ausschuss beschließt einstimmig, dass die Seniorenfahrt am 17.02.2024 nach Goslar, mit einer Vorfahrt stattfinden wird. Des Weiteren wird eine Spargelfahrt im Mai zum Spargelhof Klaistow erfolgen.

Die stellvertretene Ausschussvorsitzende Dr. Christiane Landré teilt mit, dass sich der Termin für die Seniorenfahrt am 21.10.2023 nicht halten lässt. Das Ziel steht nicht mehr zur Verfügung. Eine Neuplanung ist notwendig. Es ist erforderlich, dass mindestens 2 Ausschussmitglieder an der Fahrt teilnehmen. Bürgermeister Schulze schlägt eine Februarfahrt in den Harz vor.

Es wird sich drauf geeinigt, dass die Seniorenfahrt am 17.02.2024 stattfinden wird.

Ablauf:

11 Uhr Abfahrt von Süpplingen mit dem Bus nach Goslar.

Mittags gibt es eine Gulaschsuppe. Danach ist ein Stadtbummel geplant mit anschließenden Kaffee trinken und Kuchen essen. Danach erfolgt die Rückfahrt.

Es soll eine Vorfahrt am 09.10.2023 ab 16:00 Uhr stattfinden. Diese machen Bürgermeister Schulze, stellv. Ausschussvorsitzende Dr. Landré und Ausschussmitglied Genthe. 

Eine 2. Seniorenfahrt soll im Mai/Juni erfolgen. Dies wird eine Spargelfahrt zum Spargelhof Klaistow werden. Als Terminvorschlag wird sich auf den 25.05.2024 geeinigt. Frau Dr. Landré wird im Spargelhof Klaistow anfragen, ob es noch freie Plätze für ca. 50 Personen gibt.

Der Ausschuss bittet, dass sich die Verwaltung um einen Bus kümmert mit WC und WC Funktion.

Der Ausschuss beschließt einstimmig die Seniorenweihnachtsfeier mit anschließenden „Lebendigen Adventskalender“ am 09.12.2023.

Bürgermeister Schulze teilt mit, dass die Seniorenweihnachtsfeier in der Grundschule stattfinden wird. Es wird aber noch geprüft, ob es feuertechnische Einschränkungen gibt.

Es werden ca. 90 Personen eingeplant. Ein Fahrdienst wird angeboten. Eine Anmeldung für die Weihnachtfeier ist nicht notwendig, wer den Fahrdienst in Anspruch nehmen möchte muss sich aber anmelden.

Der Ausschuss einigt sich auf den 09.12.2023, 14:30 Uhr bis ca. 17:00 Uhr und legt fest wie die Aufgaben verteilt werden

Stellv. Ausschussvorsitzende Landré besorgt koffeinfreien Kaffee, Tee, Milch, Zucker.

Bürgermeister Schulze kauft Kuchen bei der Bäckerei Langner, fragt beim Blasorchester an, alternativ beim Shanty Chor und klärt mit dem Pastor, ob er zur Veranstaltung kommen kann.

Ausschussmitglied Zupp besorgt Dekoration, Servietten und Papiertischdecken.

Ausschussmitglied Genthe fragt im Kindergarten an, ob es eine Aufführung mit den Kindern geben kann. Des Weiteren klärt sie mit dem Supermarkt Hellmich, ob diese Geschenktütchen für die Senioren zusammenstellen können. Falls dies nicht möglich ist, fragt sie bei der evangelischen Frauenhilfe nach.

Die Verwaltung möchte bitte abklären, ob der Hausmeister Vorbereitungen treffen kann und ob Geschirr in der Grundschule vorhanden ist.

Folgende Lieder sollen mit den Senioren gesungen werden:

Stille Nacht, Heilige Nacht

O du fröhliche

Ihr Kinderlein kommet

Der Druck der Lieder soll von der Verwaltung übernommen werden. Ausschussmitglied Genthe besorgt die Musik bei Amazon Music. Das Abspielen der Musik soll von einer Musikanlage erfolgen.

Bürgermeister Schulze bittet darum, dass Gina Bäthge die Flyer für die Seniorenweihnachtsfeier erstellt. Dort sollen kurze Informationen enthalten sein. Eine Anmeldung zum Fahrdienst ist nötig.

 Programm:

1.    Begrüßung durch Ausschussvorsitzenden Mike Büsing

2.    Begrüßung durch Bürgermeister Schulze

3.    Lied

4.    Pastor

5.    Musik

6.    Kaffee und Kuchen

7.    Lied

8.    Schlusswort durch den Ausschussvorsitzenden

Im Anschluss der Seniorenweihnachtsfeier findet der „Lebendige Adventskalender“ statt. Ausschussmitglied Genthe wird dies bei Petra Thranitz anfragen.

Im Ausschuss wird besprochen, welche Aufgaben es dafür zu erledigen gibt:

• Tische rausstellen
• Gefäße zum Erwärmen des Glühweins und Herdplatten werden benötigt
• Glühwein, Kakao, Kekse, Bockwurst, Brötchen, Ketchup, Senf, Servietten organisieren

Ausschussmitglied Genthe besorgt Brötchen bei NP und klärt, ob die Hortküche benutzt werden kann. Ausschussmitglied Zupp kann Würstchen besorgen.

Weitere Absprachen werden noch erfolgen.

Die nächste Sitzung soll Anfang November stattfinden. Dr. Landré wird beim Gemeindedirektor Andreas Kühne nachfragen, welcher Termin in Frage kommt, damit es keine Überschneidungen gibt.

Eine Zuhörerin fragt, wann der Haupteingang in der Verwaltung geöffnet wird und ob es einen Aufzug im Gebäude gibt.

Bürgermeister Schulze antwortet, dass dies zeitnah erfolgen soll. Einen Aufzug gibt es (noch) nicht. Es gibt Pläne, aber es wird noch einige Zeit dauern, bis diese umgesetzt sind.

Ausschussmitglied Genthe fragt, wie der Stand der Dinge beim Schulkonzept ist und was mit dem Hort passiert. Bürgermeister Schulze sagt, dass das Konzept Ganztagsschule noch offen ist. Er wird sich in der nächsten Ratssitzung am 10.10.2023 danach erkundigen.

Da keine weiteren Anträge und Anfragen gestellt werden, schließt die stellvertr. Ausschussvorsitzende Dr. Landré die Sitzung um 19:54 Uhr.