Sitzungstermine in der Samtgemeinde Nord-Elm

Ausschussvorsitzender Ratsherr Angerstein eröffnet um 19:05 Uhr die 11. Sitzung des Ausschusses und begrüßt alle Anwesenden. Insbesondere begrüßt er die Vertreter der Grundschule und die Elternvertreter. Weiterhin begrüßt er die Vertreter von Vereinen und Organisationen, die am Ferienprogramm beteiligt waren. 

Die ordnungsgemäße Ladung und die Beschlussfähigkeit werden durch den Ausschussvorsitzenden Ratsherrn Angerstein festgestellt. 

Die Tagesordnung wird in der vorliegenden Form einstimmig festgestellt.  

Die Niederschrift lfd. Nr. 10 vom 15.06.2024 wird mit 3 Ja-Stimmen und 2 Enthaltungen genehmigt. 

Meeples Süpplingen e. V. teilt mit, dass die nächste LAN-Party im Rahmen des Ferienprogramms 2024 in der Zeit vom 26. bis zum 28. Juli 2024 stattfindet. 

Ausschussvorsitzender Ratsherr Angerstein begrüßt hierzu die anwesenden Vertreter der Vereine und Organisationen, die sich am Ferienprogramm der Samtgemeinde Nord-Elm beteiligt haben.

Durch diese Mitwirkenden war es möglich, dass auch in diesem Jahr in den Sommerferien den Kindern der sechs Mitgliedsgemeinden wieder ein Ferienprogramm angeboten werden konnte.

Ausschussvorsitzender Ratsherr Angerstein bittet die Anwesenden über ihre durchgeführten Veranstaltungen zu berichten.

Frau Herbst berichtet, dass am 30. Juni 2023 ein gemeinsames Singen mit Pfarrer Tobias Crins im Pfarrgarten Frellstedt stattgefunden hat. Veranstalter war die Apostelkirchengemeinde Frellstedt-Wolsdorf. Teilgenommen haben ca. 40 Personen. 

Frau Wolters berichtet, dass die Gemeinde Süpplingenburg wieder Aktionstage im Süpplingenburger Wald angeboten hat. Teilgenommen haben insgesamt 32 Kinder. Als Betreuer waren zeitweise 10 Personen eingeteilt. Es fand Wildbiologieunterricht mit den 5 Waldgeboten und verschiedenen Waldspielen statt. Das Wildgehege wurde besichtigt. Zwei Waldtische wurden zum bestehenden Waldsofa gebaut.  Weiterhin wurden Nistkästen gebaut die demnächst im Wildgehege aufgehängt werden sollen. 

Die Gemeinde Warberg hat in diesem Jahr wieder zwei Planwagenfahrten durch den Elm angeboten. Beide Touren waren schnell ausgebucht. Es ist angedacht, diese Aktionen im nächsten Jahr wieder anzubieten. 

An der Theatervorführung der Apostelkirchengemeinde Frellstedt-Wolsdorf (Lucie, Oskar und das weite Meer) mit anschließendem Hotdog-Essen nahmen 75 Kinder und 30 Erwachsene teil. Es war wieder eine gelungene Veranstaltung und man überlegt bereits jetzt diese Veranstaltung erneut anzubieten.

Frau Lechner berichtet, dass ca. 35-40 Kinder am Bewegungsparcours des Vereines TATAMI teilgenommen haben. Es war ein Bewegungsnachmittag mit Spiel- und Spaß. Die teilnehmenden Kinder waren begeistert. Es ist angedacht, diese Aktion zu wiederholen. 

Frau Lechner spricht die Problematik hinsichtlich des klebenden Hallenbodens an. Hier wäre es wünschenswert, wenn der Hallenboden besser von den Kleberesten ("Patte" der Handballer) beseitigt werden könnte. 

Ratsfrau Löhmann berichtet von der Ferienaktion der Gemeinde Süpplingen. Der erste Termin für den Besuch der Alpaka Herde in Süpplingen war sehr schnell ausgebucht. Deshalb wurde kurzfristig eine zweite Zusatzveranstaltung ins Leben gerufen. Auch diese war sehr gut besucht. Die teilnehmenden Kinder hatten sehr viel Freude. Zum Abschluss wurde gemeinsam gegrillt. Der entsprechende Fachausschuss der Gemeinde Süpplingen wird sich Gedanken machen, inwieweit im nächsten Jahr wieder eine Aktion der Gemeinde angeboten wird. 

Der Schnuppertag auf dem Wolsdorfer Ponyhof war wie immer eine gute und gelungene Veranstaltung. Zum Abschluss fand mit allen Beteiligten ein geselliges Beisammensein mit Grillen statt. 

An der Meeples OptimalLAN-Party nahmen 51 Gäste teil. Die Veranstaltung kann wieder als voller Erfolg gewertet werden. Ein Mangel ist, dass mittlerweile zu wenige Tische in der Nord-Elm Halle zur Verfügung stehen. Die Absprachen und die Zusammenarbeit mit dem neuen Hausmeister der Nord-Elm Halle haben sehr gut geklappt. Dafür nochmals Dank. Die OptimalLAN-Party soll im Jahr 2024 zwischen dem 26. und 28. Juli 2024 stattfinden. 

Am 05. August 2023 fand der Spielenachmittag im Freibad Räbke statt. Ausrichter war der Sport- und Förderverein "Unser Freibad Räbke". Es mussten verschiedene Stationen im und um das Wasser durchlaufen werden. 37 Kinder nahmen das Angebot im Freibad Räbke dankend an. 

Frau Rosen für den "Förderverein Wassermühle Liesebach" berichtet über die Papierschöpfaktion in der Gemeinde Räbke. Es wurde den Kindern das Papierschöpfen und die Nutzung des Papieres vermittelt. Anschließend wurde ihnen gezeigt, wie früher mit Hilfe von Wasserkraft Korn gemahlen und Papier hergestellt wird. 

Die "Wasserspiele" der Feuerwehr Frellstedt fanden am 12. August 2023 statt. Es fanden viele Spiele mit den vielen, anwesenden Kindern statt. Es gab Bratwurst und Getränke. Auch ein Eiswagen war vor Ort. Ein weiteres Highlight waren die Fahrten mit dem Feuerwehrfahrzeug.

Ausschussvorsitzender Ratsherr Angerstein berichtet, dass die Aktion der Samtgemeinde am Montag, d. 14. August 2023 stattfand. Es fand ein Open-Air Kino auf dem Gelände der Grundschule Süpplingen statt. Als Film wurde den anwesenden Kindern und Erwachsenen "Hui Buh und das Hexenschloss" präsentiert. An die Besucher/innen wurde durch den Kinobetreiber kostenloses Popcorn verteilt. Der Veranstaltungsort war für das Freiluftkino gut geeignet. Die Anwesenden sprachen von einem schönen und gelungenem Abend.  

Abschließend bedanken sich Ausschussvorsitzender Ratsherr Angerstein und Samtgemeindebürgermeister Kühne bei den Vereinen, Institutionen und Organisationen, die das diesjährige Ferienprogramm mit ideenreichen und interessanten Veranstaltungen für die Kinder versehen haben.

Der Ausschuss möchte sich im Anschluss der Sitzung bei den Anwesenden mit einem Getränk und einem kleinen Imbiss bedanken. 

Der Sachstandsbericht zum Erweiterungsbau (Neubau der Mensa-Ausschreibung der Planungsleistungen) der Grundschule liegt allen Anwesenden schriftlich vor.

Fachbereichsleiterin Bauen und Ordnung Frau Osterburg-Piele trägt anhand des Berichtes die zeitliche Abfolge der nächsten Schritte dar.

In Kürze werden die Termine für die Verhandlungsvergaben mit den Bietern für die Planungsleistungen stattfinden.

Die Bewertungskommission ist über die aktuellen Termine bereits informiert. 

Der Ausschuss empfiehlt dem Samtgemeinderat einstimmig mit der genannten Änderung den Haushalt 2024 - für die Kostenträger 2111, 3611, 3625, 3657, 3658, 4211, 4242 zu beschließen.  

Fachbereichsleiterin Finanzen Frau Schrader berichtet, dass sich der Finanzbereich für die Erstellung der Haushaltspläne ein neues Programm angeschafft hat. Die Arbeit zur Erstellung der Haushaltszahlen und Haushaltspläne wird dadurch vereinfacht. Alle Ratsmitglieder haben die Möglichkeit auf das Programm zuzugreifen. 

Frau Schrader stellt anhand der Vorlage die für diesen Fachausschuss entsprechenden Kostenträger für die Teilbereiche Grundschule, Förderung von Kindern in Tageseinrichtungen, Ferienprogramm, Kinderkrippe, Kinderhort, Förderung und Verwaltung des Sports und Sporthallen den Anwesenden vor. 

Aus der Diskussion des Ausschusses ergibt sich eine Änderung im Bereich des Schulhaushaltes. 

Der Ansatz für die Bodensanierung in der Schulturnhalle soll erhöht werden. 

Von den anwesenden Zuhörern/innen wird die Frage gestellt, wann mit einem Neubau der Sporthalle in Warberg zu rechnen ist und wann die bisherige Halle abgerissen werden soll. 

Samtgemeindebürgermeister Kühne erläutert den Anwesenden die voraussichtlichen Planungen. Es ist angedacht, dass der Neubau 2026 fertiggestellt und der Abriss nach Fertigstellung des Neubaus im Jahre 2027 erfolgen soll. 

Seitens der Vereine TATAMI und SpVg Süpplingen stellt sich die Frage. wo nach einem Abriss der bisherigen Halle die Möglichkeit besteht ihren Sport auszuüben bzw. wo Dusch- und Umkleidemöglichkeiten bestehen. 

Samtgemeindebürgermeister Kühne erklärt, dass er zum jetzigen Zeitpunkt keine Aussage darüber treffen kann. Samtgemeinde und Gemeinde Süpplingen sind selbstverständlich zu einem Austausch bereit.  

Den betroffenen Vereinen ist die Situation seit geraumer Zeit bekannt. Sie sind dazu aufgerufen ihre Ideen zu kommunizieren und bei der Gemeinde einzureichen.  

Ratsherr Mallon spricht die geplanten Baumaßnahmen in der Grundschule an, die in den Herbstferien erfolgen sollen. 

Da die Kosten überproportional gestiegen sind, soll laut Fachbereichsleiterin Bauen und Ordnung Frau Osterburg-Piele die durchgeführte Ausschreibung aufgehoben werden. Es soll eine erneute, öffentliche Ausschreibung erfolgen. 

Da es sich bei den geplanten Arbeiten um sicherheitsrelevante Maßnahmen (Brandmeldeanlage, Sicherheitstüren) in der Grundschule handelt, entsteht im Ausschuss eine Diskussion über die weitere Vorgehensweise. Man ist sich darüber einig, dass schneller Handlungsbedarf besteht. 

Abschließend wird festgehalten, dass sich Vertreter der Verwaltung und die Schulleitung kurzfristig in der Grundschule treffen um eine rasche Lösung für die genannten Probleme herbeizuführen.  

Da ein Spielgerät (Drehtellerschaukel) gesperrt ist, sollte laut Ratsherrn Mallon die Ersatzbeschaffung kurzfristig erfolgen. Hier sollte man nicht in eine zeitliche Verzögerung geraten.   

Da keine weiteren Anfragen gestellt werden, bedankt sich Ausschussvorsitzender Ratsherr Angerstein für die geleistete Mitarbeit und schließt die Sitzung um 21:10 Uhr. Er bittet alle Anwesenden an dem vorbereiteten Imbiss teilzunehmen.