Sitzungstermine in der Samtgemeinde Nord-Elm

Ausschussvorsitzender Ratsherr Angerstein eröffnet um 19:35 Uhr die Sitzung des Ausschusses und begrüßt alle Anwesenden. Insbesondere begrüßt er die Vertreter der Vereine, die Vertreter der Grundschule und die Vertreter der Verwaltung. 

Die ordnungsgemäße Ladung und die Beschlussfähigkeit werden durch den Ausschussvorsitzenden Ratsherrn Angerstein festgestellt. Ratsherr Leipelt vertritt Ausschussmitglied Mallon und Ratsherr Ruhe vertritt Ratsherren Röhr. Die Ausschussmitglieder Büsing und Hoffmann fehlen entschuldigt. 

Die Tagesordnung wird in der vorliegenden Form einstimmig festgestellt. 

Die Niederschrift lfd. Nr. 09 vom 18.04.2023 wird mit zwei Ja-Stimmen und zwei Enthaltungen genehmigt. 

Kein Bedarf. 

Ausschussvorsitzender Ratsherr Angerstein berichtet den Anwesenden, dass die Samtgemeinde Nord-Elm wie geplant auch in diesem Jahr ein Ferienprogramm für Kinder und Jugendliche in den Sommerferien anbietet.

Mitgliedsgemeinden, Vereine und Verbände aus den Orten wurden angeschrieben und um Vorschläge für entsprechende Veranstaltungen im Rahmen des Programmes gebeten. Zahlreiche Veranstaltungen wurden gemeldet, sodass die Verwaltung ein entsprechendes Programmheft erstellen konnte. Dafür dankt er den zuständigen Mitarbeitern/innen recht herzlich.  

Das erstellte Programmheft liegt dem Ausschuss und den Anwesenden vor.

Ausschussvorsitzender Angerstein berichtet weiter, dass sich dieser Ausschuss für eine Veranstaltung vor Ort entschieden hat.

Es ist geplant ein Open-Air Kino auf dem Gelände der Grundschule in Süpplingen durchzuführen. Gespräche mit dem Helmstedter Kinobetreiber (Herrn Harald Pape) wurden geführt.

Ausschussvorsitzender Angerstein bittet Herrn Schäfer von der Samtgemeindeverwaltung den Stand der Planungen zu dieser Maßnahme vorzutragen.

Dieser berichtet, dass der Kinoabend am Montag, 14. August 2023 stattfinden soll. Als Film wurde „Hui Buh und das Hexenschloss“ ausgewählt. FSK ab 6 Jahre.   

Die Kosten belaufen sich laut Herrn Pape auf etwa 500 EUR für die Technik und ca. 500 EUR für den Film.

Herr Pape kann eine Popcornmaschine zur Verfügung stellen und wird diese an dem genannten Abend mitbringen.

Die Anfangszeit im Außenbereich ist für ca. 22 Uhr geplant. Es ist angedacht, sofern es die Lichtverhältnisse zulassen früher zu beginnen.

Wenn bei schlechtem Wetter in den Innenraum (Schulturnhalle oder Aula) gewechselt werden müsste, wäre man mit der Anfangszeit flexibler.

Nord-Elm Halle:

Herr Schäfer erläutert den vorliegenden Entwurf des Hallenbelegungsplanes für die Nord-Elm Halle. Die von den Vereinen beantragten Hallenzeiten für die Wochenbelegung in der Nord-Elm Halle konnten berücksichtigt werden und sind in den vorläufigen Entwurf des Hallenbelegungsplanes eingearbeitet worden.

Sodann beschließt der Ausschuss einstimmig, den Hallenbelegungsplan der Nord-Elm Halle für die Saison 2023/2024 mit den abgesprochenen Änderungen.

Schulturnhalle:

Herr Schäfer erläutert den vorliegenden Entwurf des Hallenbelegungsplanes für die Schulturnhalle. Er berichtet, dass die beantragten Zeiten der Vereine im vorliegenden Hallenbelegungsplan berücksichtigt werden konnten.

Sodann beschließt der Ausschuss einstimmig den Hallenbelegungsplan der Schulturnhalle in der vorliegenden Fassung mit der im Entwurf enthaltenen Wochenendbelegung.

Wochenendbelegungsplan Nord-Elm Halle:

Herr Schäfer berichtet, dass der vorliegende Entwurf des Wochenendbelegungsplanes anhand des Rahmenspielplanes der Handballer erstellt wurde. Die Handballer sind die Hauptnutzer der Halle am Wochenende, da sie dort ihre Punktspiele absolvieren.

Des Weiteren konnten auch die Zeiten des neu gegründeten Eishockeyclubs Nord-Elm berücksichtigt werden.

Die von den Vereinen beantragten Zeiten wurden im Wochenendbelegungsplan eingearbeitet.

Seitens der Verwaltung glaubt man, dass sich die Vereine untereinander einigen werden, welcher Verein die Halle bei beantragten Doppelbelegungen nutzen kann. Die Erfahrungen der letzten Jahre waren in dieser Hinsicht sehr gut. Dafür wird den anwesenden Vereinen nochmals Dank ausgesprochen.

Die doppelt beantragten Hallenzeiten wurden in dem vorliegenden Entwurf "fett" markiert. Anschließend wird der vorliegende Plan den Anwesenden kurz vorgestellt. Doppelt beantragte Zeiten werden gesondert besprochen und durch die anwesenden Vereine entsprechend geklärt.

Sodann beschließt der Ausschuss einstimmig den Wochenendbelegungsplan 2023/2024 vorbehaltlich der geplanten und angesprochenen Änderungen.

Ausschussvorsitzender Ratsherr Angerstein berichtet den Anwesenden, dass zu diesem Tagesordnungspunkt eine Verwaltungsvorlage gefertigt wurde.

Diese wurde ins Ratsinformationssystem eingestellt und liegt allen Ratsmitgliedern und Vereinsvertretern vor.

Ausschussvorsitzender Ratsherr Angerstein bittet Herrn Schäfer von der Samtgemeindeverwaltung die Vorlage im Einzelnen zu erläutern und mit den anwesenden Vertretern der Vereine durchzusprechen.

Herr Schäfer erklärt den Anwesenden, dass die Hallenbelegungspläne für die Wochenbelegung der Schulturnhalle, die Wochenbelegung der Nord-Elm Halle, sowie für den Wochenendbelegungsplan der Nord-Elm Halle und Schulturnhalle vorbereitet wurden.

Die Vereine haben gute Vorarbeit geleistet, so dass nur wenige doppelt beantragte Termine zwischen den Vereinen geklärt werden müssen. 

Herr Lubkowitz gibt bekannt, dass am 30. August 2023 ein Kindertheater auf der Burg Warberg stattfindet. Dieses könnte seiner Meinung nach auf der Homepage der Samtgemeinde beworben werden. 

Samtgemeindebürgermeister Kühne erklärt, dass man seitens der Samtgemeinde gerne bereit ist, Veranstaltungen zu bewerben. Jedoch weist er darauf hin, dass sich die Veranstalter mit der Samtgemeindeverwaltung in Verbindung setzen müssen und den Wunsch äußern sollten, dass dieses geschieht. 

Es liegen keine Anträge vor. Anfragen werden nicht gestellt.

Sodann schließt Ausschussvorsitzender Ratsherr Angerstein die öffentliche Sitzung des Fachausschusses und bedankt sich für die Mitarbeit der Ausschussmitglieder und das Interesse der Zuhörer und Zuhörerinnen.