Sitzungstermine in der Samtgemeinde Nord-Elm

Ausschussvorsitzender Ohler eröffnet die Sitzung um 19:00 Uhr.

Die ordnungsgemäße Ladung und die Beschlussfähigkeit werden festgestellt.

Die Tagesordnung wird einstimmig festgestellt.

Die Niederschrift lfd. Nr. 03 vom 24.08.2022 wird mit 5 Ja-Stimmen und 1 Enthaltung genehmigt.

Ein Zuhörer regt an, die zweite Einwohnerfragestunde hinter den Tagesordnungspunkt "Anträge und Anfragen" zu verschieben.

Es wird zudem angefragt, ob es eine Auswertung zu den Aufrufen der Website gibt.
Bisher besteht nicht die Möglichkeit einer Analyse, jedoch wird diese Möglichkeit beim Anbieter angefragt.

Der Auschuss empfiehlt einstimmig, die Nutzung der Plattform "Digitale Dörfer" mit den Lösungen "DorfFunk" und dem "DorfFunk Integrations Plugin". Vor Ablauf der kostenlosen Nutzung in 2025 soll die Weiternutzung noch einmal besprochen werden.

Ausschussvorsitzender Ohler berichtet den Zuhörern kurz von der vorausgegangenen Infoveranstaltung zu den "Digitalen Dörfern".

Kosten für diese Plattform werden erst ab 2025 in Rechnung gestellt. Bis dahin ist die Nutzung der Plattform kostenlos.

Die Einrichtung des "DorfFunk Integration Plugin", wodurch eine Verknüpfung der Samtgemeindewebsite und dem "DorfFunk" hergestellt wird, dauert ca. 2 Monate. Alle weiterer Lösungen, wie den "LandNews" oder "Lösbar" können auch nachträglich noch kostenlos beantragt werden.

Es wird angefragt, warum die "LandNews" noch nicht genutzt werden sollen. Der Ausschuss befürchtet, dass zu viele Informationen zu Beginn der Nutzung die Bürger abschrecken könnten. Eine kostenlose Aufrüstung in ein paar Monaten sei dennoch möglich.

Ratsherr Pasemann schlägt vor zu besprechen, wie bezüglich der E-Mail-Adressen für die Ratsmitglieder Verfahren werden soll. Zudem sollen die angegebenen Kontaktdaten der Ratsmitglieder, sowie die eingereichten Fotos schnellstmöglich auf die Website.

Ausschussvorsitzender Ohler schließt die Sitzung um 19:33 Uhr.