Sitzungstermine in der Samtgemeinde Nord-Elm

Der Vorsitzende Steffen Schartner eröffnet die Sitzung um 18.30 Uhr.

Die Ladung erfolgte ordnungsgemäß, die Beschlussfähigkeit ist gegeben.

Ratsherr Kienast fehlt entschuldigt und wird vertreten von Bürgermeisterin Siegmund.

Die Tagesordnung wird um einen Punkt erweitert. Unter Punkt 8 wird nun das Thema „Anschaffung 2022“ behandelt. Alle weiteren Punkte verschieben sich somit um eine Position nach hinten. Die Änderung erfolgt einstimmig.

Die Niederschrift lfd. Nr. 3 vom 04.10.2022 wird einstimmig genehmigt.

Keine Einwohner erschienen.

Der Vorsitzende Steffen Schartner legt einen Flyerentwurf vor. Dieser wird intensiv diskutiert und danach wird  folgender Ablauf abgestimmt.

Beginn der Veranstaltung ist am 11.02.2023 um 14:00. Das Ende ist auf 21:00 festgelegt.

Treffen ist am Dorfgemeinschaftshaus Wolsdorf um 13:45

Der Unkostenbeitrag beträgt für Erwachsene 15 Euro und 7,50 Euro für Kinder bis 12 Jahre.

Die Infoflyer werden ab dem 07. Januar 2023 durch Frau Katrin Reck im Dorf verteilt.

Die Anmeldung muss bis zum 28.Januar 2023 erfolgen.

Die Wanderung beläuft sich auf ca. zwei Stunden, es werden zwei Verpflegungsstopps angeboten.

Bei diesen Stopps wird Glühwein, Kinderpunsch, Wasser, Cola, Capri Sonne und Bier angeboten. Es wird kein Schnaps ausgeschenkt. Die Getränke sind für die Zeit der Wanderungsstopps im Unkostenbeitrag enthalten.

Nach der Wanderung wird es zu 17:00 ein Braunkohlessen geben. Als Alternative soll Schnitzel mit Kartoffeln und Sauce angeboten werden. Preise hierzu werden noch eingeholt. Das Essen wird von der Fa. Peukert bezogen. Der Einkaufspreis bei dem Menü Grünkohl beläuft sich 10,50 Euro pro Person. 

Im DGH werden dazu folgende Getränke angeboten :

Bier, Schnaps in drei Varianten (Rot, Weiß und Kräuter), Picollo Sekt, Alkoholfreies Bier, Cola, Fanta und Wasser.

Alkoholische Getränke, sowie alkoholfreies Bier kosten 1 Euro pro Einheit.  Die Flasche Picollo wird für 1 Euro abgegeben. Alkoholfreie Getränke werden für 0,50 Euro angeboten.

Allgemeine Organisation:

Die Ausschussmitglieder treffen sich am 10. Februar 2023 um 17:00 zur Vorbereitung und finalen Absprache im DGH.

Am 11. Februar übernimmt der Ausschuss und weiter Mitglieder des Rates den Ausschank bzw. die Bewirtung rund um die Veranstaltung.

Ab 21:00 erfolgt dann die erforderliche Reinigung der benutzten Räumlichkeiten.

Folgende Veranstaltungen für 2023 wurden terminlich festgelegt:

Osterspaß am 08.04.2023,

Pflanzaktion zwischen dem 08.04 und 06.05.2023,

Restauration Insektenhotel am 06.05.2023 um 10:00,

Bürgerabendbrot am 10.06.2023 mit vorheriger Kranzniederlegung,

Kickerturnier für Jung und Alt am 15.09.2023 sowie ein Kinoabend am 13.10.2023. 

Genaue Details werden in weiteren Treffen und Sitzungen besprochen.

Eine Beteiligung am Ferienprogramm der Samtgemeinde ist auch für 2023 geplant. Hier wird eine erneute Buchung des Ponyhofs Wolsdorf angestrebt.

Haushaltsguthaben des Ausschusses für 2022

Derzeit befindet sich ein Guthaben in Höhe von 900 Euro im Haushalt 2022 über die der Sport,-Jugend- und Freizeitausschuss verfügen kann.   

Es werden folgende Verwendungsmaßnahmen vorgeschlagen und einstimmig befürwortet:

1. Farbe für die Neugestaltung eines Jugendraumes kaufen sowie die Beschaffung von Pflanzen und Blumen per Gutschein für anstehende Projekte. Kosten: ca. 350 Euro
2. Diverse Getränke, Essware und Verbrauchsmittel für bevorstehende Aktivitäten. Kosten ca. 200 Euro
3. Eine Sound Box für alle Aktivitäten. Kosten ca. 340 Euro

Keine Einwohner erschienen.

Die Bürgermeisterin Sabine Siegmund gibt Auskunft über die zu erfüllenden Auflagen um ein Fußballtor in den Maßen 140/160 aufstellen zu können.

Das Tor muss mit einem mindestens 3 Meter hohen Zaun umfasst werden.

Der Aufbau neben einem Spielplatz ist nicht erlaubt, außer es handelt sich um ein „Kindertor“.

Der Vorsitzende beendet die Sitzung um 21.40 Uhr.