Sitzungstermine in der Samtgemeinde Nord-Elm

Ausschussvorsitzender Carsten Seidel eröffnet die Sitzung um 18:00 und begrüßt die Anwesenden.

Die Einladung ist mit  „geändertem Sitzungstag“  ordnungsgemäß erfolgt.
Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.

Bürgermeister Rainer Angerstein berichtete, dass seitens der Samtgemeinde-Verwaltung bezüglich der Kindertagesstätte dringende Entscheidungen zu treffen sind.

Unter TOP 08 wird in der Tagesordnung neu aufgenommen: “Beschlussfassung Standort  Kindertagesstätte“.

Der Tagesordnungspunkt “Anträge und Anfragen“ wird auf TOP 09 verschoben.

Das Protokoll wird einstimmig genehmigt.

Keine Anfragen.

Fußweg Neubaugebiet Süd-Ost:
 Ausführung in Schotter oder teilweise Pflaster noch offen, 15.000,00 € im Haushalt 2017 eingerechnet.
Kommentar  Ratsmitglied Thomas Pasemann: Eine Ausschreibung ist erforderlich, evtl. Ausführung über Herrn Elias (Fa. Meier) o.a.,  Zuschuss von  IHLE-Proj. zunächst  abkoppeln.
Bürgermeister Rainer Angerstein: Zuschüsse zunächst ausklammern.
Ratsmitglieder Carsten Seidel und Thomas Pasemann: Vorhaben Fußweg Neubaugebiet über das erste  Halbjahr 2017 hinausschieben.

 Erneuerung Wehr Krugstraße:
Generell wurde festgestellt, dass das Wehr abnahmefähig ist, da die Voraussetzungen  für eine  Fischtreppe vorhanden sind. Die Breite der Fischtreppe ist noch offen, daher sollte die angrenzende Fläche nur einen Rasen erhalten, keine Bäume oder Büsche. Evtl. Bänke und Tisch sollten in Nähe des Weges aufgestellt werden. Lt. Bürgermeister Rainer Angerstein erfolgte eine Ausschreibung für die Rasenfläche.
Weiterhin berichtete Rainer Angerstein, dass für das ges. Projekt  ca. 14.000,00 € von der Samtgemeinde übernommen werden, die Kosten für Räbke betragen ca. 20.000,00 €.
Ratsmitglied Carsten Seidel fügte hinzu: Eine teilweise Kostenübernahme durch den Schunter-Unterhaltungsverband im Rahmen von Pflegearbeiten ist einzudenken, Aktivitäten finden statt im März/April, die ges. Umsetzung erfolgt im Herbst 2017.

Umrüsten Straßenlampen auf LED:
Ratsmitglied Carsten Seidel berichtete, dass grobe Abschnitte bereits erledigt sind.
Priorität heben jetzt Bereiche, in denen die Umrüstung auf LED eine bessere Straßenausleuchtung bewirken, z. B. an der Lampe an der ehemaligen Schlachterei (Reflektor li. Und re. fehlt).
Ratsmitglied Thomas Pasemann stellte die Frage nach einer Liste mit Angabe: Wo / was fehlt oder erledigt, diese Liste von Ratsmitglied Martin Ohlemann war in der heutigen Sitzung nicht verfügbar.
Weiterhin berichtete T. Pasemann, dass “An der Obermühle“ eine Straßenlampe blinkt.
Es wurde festgehalten, dass im Bereich “Arme Reihe“ 5 bis 6 Lampen zu begutachten sind.
Weiterhin wurde festgestellt, dass gegenüber der Kirche die Beleuchtung nicht ausreichend ist, eine entsprechende Info hat an Fa. Ohlemann zu erfolgen.

Baumschnitt:
Durchführung auf Basis Info Gemeinderatssitzung Nr. 02, 2017, TOP 11.
Bürgermeister Rainer Angerstein kommentierte hierzu: Auf genehmigten Haushalt warten, danach Umsetzung.

Übergabe Geräteschuppen:
Dachrinnenreparatur noch offen.

Dach Feuerwehr, altes Gerätehaus:
Das Dach wurde bislang immer nur geflickt, weitere Instandhaltung ist erforderlich.
Ratsmitglied Thomas Pasemann stellte die Frage nach der öffentlichen Nutzung mit der Antwort: Feuerwehr, Jägerschaft, Wasserleitungsgenossenschaft haben Schlüssel.
Die Jägerschaft zahlt einen Anteil an den Stromkosten.
Ratsmitglied Carsten Seidel: Posten Dachreparatur wird unter Reparaturmaßnahmen aufgenommen.

Landesstraße nach Schöppenstedt:
Reparaturmaßnahmen erledigt.

Breitstraße 92, Zufahrt Grundstück:
Der untere Bereich befindet sich in einem schlechten Zustand.
Bürgermeister Rainer Angerstein kommentiert hierzu: Nur notwendigstes durchführen wie Reparatur und/oder Verbesserungsmaßnahmen.
Beschluss: Ausbesserung schadhafte Stellen.

Kinderspielplatz:

Gemäß Beschluss, Protokoll Gemeinderatssitzung Nr. 02, 2017, TOP 08, wird der Verwalter des Jugend- und Gästehauses 1 mal pro Monat den Kinder-Spielplatz begutachten, beginnend am 01.02.2017.

Ratsmitglied Carsten Seidel: Aktuellen Sachstand lt. letzter Prüfung sollte von der Samtgemeinde ausgehändigt werden.

 

Jugend- und Gästehaus,

 

 Bezug: Liste Verwalter “Reparaturarbeiten Gästehaus vom 20. Nov. 2017“ und Ergänzungen:

 

Hauswand Giebel zum Sportplatz “Risse“ : An der Westseite fällt teilweise der Putz heraus.

 

Eingang Schützen “Kabel“: Ein Kabel liegt frei, ist in Dose zu verlegen. Info an Fa. Ohlemann.

 

Steckdosen Terrasse: Zusätzliche Steckdosen anbringen, Angebot von Fa. Ohlemann einholen.

 

Boden- Beleuchtung: Zusätzliche Lampe anbringen, Angebot von Fa. Ohlemann einholen.

 

Bewegungsmelder vor dem Gästehaus: Ratsmitglied Carsten Seidel schlägt ein Nachjustieren vor um ein zu häufiges Ein- und Ausschalten, ausgelöst durch vorbeifahrende KFZ, zu vermeiden. Info an Fa. Ohlemann weitergeben.

 

Schiebetür Küche: Der Verwalter schlägt vor, wegen der relativ kleinen Küche eine Schiebetür anstelle der vorhandenen Schwingtür anzubringen. Den Einbau könnte er selbst vornehmen, es würden nur Kosten für Material anfallen.

 

Terrasse, Vorschlag Außentür: Der Verwalter schlägt vor, die Außentür in den Bereich des Sportverein-Kasten zu verlegen, um Verschmutzungen bei schlechtem Wetter zu reduzieren.

Volker Gloger würde die Tür zum Selbstkostenpreis anbieten.

 

Baum vor Terrassenplatz: Zunächst kein Thema, steht in Zusammenhang mit Planung Kindertagesstätte.

 

Steine abgesackt Terrassenplatz: Info geben an Bauhof / Herrn Ahrens.

 

Granit Sitzplätze: Es soll nur ein kleines Rondell in einem Kiesbett (nicht Rasen) vorgesehen werden.

 

Küche, Hängeschrank für Gläser: Anbringung vor der Durchreiche, sollte farblich etwas angepasst sein. Verwalter holt Angebot ein.

Hinweis: Zukünftig sollte nur schlicht-weißes Geschirr angeschafft werden (passt zu jeder Deko).

 

Beleuchtung für großen Raum, Strahler 4 X: Thema wurde ausgeklammert für heutige Sitzung, Bearbeitung soll durch Fa. Ohlemann erfolgen.

 

Ratsmitglied Carsten Seidel: Die Fugen im Flur des Gästehauses sind auszubessern.

 

Ratsmitglied Thomas Pasemann: Für den großen Raum ist eine Versiegelung vorzusehen.

Bürgermeister Rainer Angerstein informierte darüber, dass für Räbke nach aktueller Planung ein Kindergarten und eine Krippe vorgesehen sind.
Weiterhin legte Rainer Angerstein den aktuellen, genehmigten Lageplan für den Standort der Kindertagesstätte vor.

Bis zum 28.02.2017 sind die erforderlichen Baumfällarbeiten hinsichtlich des neuen Lageplans der Kindertagesstätte durchzuführen, die Ausführung würde Fa. Giardino übernehmen.

Ein Problem bereiten noch die erforderlichen Ausgleichsflächen, gefordert vom Umweltamt, Ansprechperson Herr Wimmer. Hierzu wird Herr Voigts (Frellstedt) die Berechnung der Kompensationsflächen innerhalb einer Woche erstellen.

Ratsmitglied Carsten Seidel: Reserve einplanen für Baumpflanzungen an weiteren Stellen.

Bürgermeister Rainer Angerstein: Hinsichtlich des Kompensierens der neuen Streuobstfläche evtl. den grünen Bereich am Parkplatz am Elm mit anbieten.

Der neue Lageplan für die Kindertagesstätte mit den genannten Maßnahmen und Möglichkeiten zur Kompensation bezüglich der Streuobstfläche wurde einstimmig von den Bauausschuss-Mitgliedern festgestellt.

Eine Inspektion der Spielplatzgeräte erfolgt 1 mal monatlich, unabhängig vom Projekt Kindertagesstätte.

Protokollführer Hartmut Max berichtete, dass im Bereich “An der Obermühle“ 11 Anlieger an einem Internet-Anschluss- Angebot seitens der Fa. AGILISCOM interessiert sind. Erforderlicher Aufwand u.a.: Aufstellung eines ca. 5 m hohen Funk-Masten und ein Stromanschluss (evtl. am Strom-Kasten für die Straßenbeleuchtung).
Bürgermeister Rainer Angerstein kommentierte hinsichtlich evtl. erforderlicher Genehmigungen: Bezüglich der Aufstellung des Funkmasten soll Fa. AGILIS eine Genehmigung von der Samtgemeinde einholen, dass Thema Stromanschluss soll Fa. AGILIS mit Fa. Ohlemann klären.
Hartmut Max gibt diese Informationen an Fa. AGILIS weiter.

Der Bauausschuss schließt die Sitzung um 19:45 Uhr.