Sitzungstermine in der Samtgemeinde Nord-Elm

Ausschussvorsitzender Harald Schulze eröffnet die Sitzung um 18.05 Uhr und begrüßt alle Anwesenden.

Ausschussvorsitzender Harald Schulze stellt die unter verkürzter Ladungsfrist erfolgte Ladung und die Beschlussfähigkeit des Ausschusses fest.

Ausschussvorsitzender Harald Schulze stellt die Tagesordnung in der vorgelegten Form fest.

Die Niederschrift lfd.Nr. 02 vom 15.01.2013 wird bei 1 Enthaltung genehmigt.

Es werden keine Fragen gestellt.

Nach eingehender Diskussion legt der Ausschuss für den Festakt folgende Punkte fest:

Termin: Samstag, 08. Juni 2013, Schulturnhalle, Beginn: 11.00 Uhr (ggfs. 10.30 Uhr);

Gäste:

Landrat Matthias Wunderling-Weilbier;

SG-Bürgermeister Matthias Lorenz;

Ehemalige Bürgermeister und Gemeindedirektoren;

Bürgermeister der anderen 5 Mitgliedsgemeinden;

Landtagsabgeordneter Uwe Strümpel;

Bundestagsabgeordnete Günter Lach und Achim Barchmann;

Pastor Bernhard Sieverling und Pfarrer der kath. Kirchengemeinde;

Ehemalige Ratsmitglieder;

Schulleiter Christoph Müller;

Bürgermeister der Partnerschaftsgemeinden Süplingen; Noyant la Gravoyere, Dudar;

Leitungen Kinderkrippe, Kindergarten, Kinderhort.

Süpplinger Vereine/Verbände mit 3 Personen Abordnung (Hinweis auf öffentl. Veranstaltung);

Programmfolge:

Musikstück (Kreismusikschule/Alternativ: ehem. Süpplinger Musiker); (10 Min.)

Begrüßung, Einleitung Bürgermeister Harald Schulze (10 Min.)

Pastor Bernhard Sieverling; (5 Min.)

Landrat Matthias Wunderling-Weilbier; (5 Min.)

SG-Bürgermeister Matthias Lorenz; (5 Min.)

Musikstück (Kreismusikschule/Alternativ: ehem. Süpplinger Musiker); 10 (Min.)

Festredner (Bürgermeister/Gemeindedirektor sollen einen Redner finden, der die Süpplinger Geschichte historisch einbinden kann); (30 - 40 Min.)

Musikstück (Chorgemeinschaft Süppingen), (10 Min.)

Abschluss Bürgermeister Harald Schulze. (5 Min.)

Dauer 90 Minuten (max. 100 Minuten).

Zu organisieren sind:

Rednerpult (Blumenschmuck);

Lautsprecheranlage;

Stühle (aus Nord-Elm-Halle, Deko);

Fahnen: Süpplingen, Samtgemeinde, Deutschland, Europa.

Sektempfang: Sekt, O-Saft, Mineralwasser (Service?);

Aula: Bilderpräsentationen; Präsentationen mit dem Beamer;

Catering: Süpplinger Hof (Klaus Lucas): Was kann er anbieten? Wer kann noch verpflichtet werden (Vorgaben für "humane" Preise?);

Kaffee/Kuchentafel: Selbstgebackene Kuchen/Torten über die Vereine!?

Schulgelände: Festzeltgarnituren (Vereine);

Chronikverkauf auf dem Schulgelände;

Familienbezogene Angebote:

Schulchor; Kinderkrippe, Kindergarten, Kinderhort, Samba Symphatica, Spielmannszug, Chorgemeinschaft, DRK, Freiwillige Feuerwehr, ...

Luftballonwettbewerb (Siegerehrung auf dem Volksfest).

Programm bis ca. 16.00 Uhr. Dann auslaufen lassen.

Reinigung/Wegräumen Festzeltgarnituren etc.

Auch zum Festakt ermitteln:

Tassen, Aufkleber, Postkarten, Fahnen mit Süpplinger Wappen, Aufschriften etc.

Soll ein neues Luftbild gemacht werden? Kosten?

Gemeindedirektor Matthias Lorenz berichtet, dass die Unterstützung aus den Vereinen und aus der Bevölkerung zuletzt deutlich zugenommen hat. Er hat Herrn Trommler in einigen Einrichtungen vorgestellt. Nun ist abzuwarten, was bis zum 15.02.2013 vorliegt.

Anträge und Anfragen liegen nicht vor. Als möglicher Termin für die nächste Sitzung wird der 05.03.2013 notiert (18.30 Uhr). Ausschussvorsitzender Harald Schulze dankt für die engagierte Mitarbeit und schließt um 19.30 Uhr die Sitzung.