Sitzungstermine in der Samtgemeinde Nord-Elm

Ausschussvorsitzender Carsten Seidel eröffnet die Sitzung um 19:00 Uhr und begrüßt die Anwesenden.

Die offizielle Einladung ist ordnungsgemäß erfolgt, alle Mitglieder des Ausschusses sind anwesend. Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.

Die Tagesordnung wird in der vorliegenden Form einstimmig genehmigt.

Das Protokoll wird einstimmig genehmigt.

entfällt

Beschluss einstimmig:

Diese Ausstattung wird dem Gemeinderat zur Beauftragung empfohlen.

Frau Küpper von der Gemeindeverwaltung hat für diese Sitzung eine Zusammenstellung gemacht. Nachfolgende Festlegungen wurden für die Ausschreibungen getroffen:

Mobiliar für den großen Raum (8,9m lang, 6,4m breit)

1.     6 klappbare Tische, Gestell Alu Silber, Ahorndekor

2.     36 stapelbare Polsterstühle (13 Plenum, 2 Bürgermeisterbüro, 21 Besucher), Gestell Alu Silber, Polster anthrazit oder grau

3.     ein Bücherregal in Art und Farbgebung wie die Hochschränke

Küchenzeile

4.     3-teilig 60 + 80 + 60; Spül- und Ablaufbecken; Kühlschrank ohne Gefrierfach, 80er Schrank mit 3 Schubladen; Corpus, Rückwand grau, Arbeitsplatte Dekor Ahorn, Front Dekor grau
3 Lagerhochschränke 80…95cm breit, 60cm tief.
Wenn möglich zur Sicherstellung der farblichen Übereinstimmung ist die ganze Front von einem Anbieter zu beziehen, dann Dekor Ahorn und Arbeitsplatte und Rückwand eventuell grau. Alle Griffe in Alu.

Bürgermeisterbüro

5.     Schreibtischstuhl mit Wipp-Mechanik, anthrazit
Schreibtisch höhenverstellbar 640 bis 820mm ohne Motor, Gestell Alu Silber, Dekor Ahorn
Rollcontainer mit 4 Schubladen abschließbar, falls auswählbar Gestell Alu Silber, Dekor Ahorn
Lagerschrank hoch, 120cm breit; Aktenseite abschließbar, Dekor Ahorn; Griffe in Alu

Bürgermeister Angerstein wird zur Gemeinderatssitzung ein oder zwei Angebote vorlegen, die eine Reinigung wie in früheren Jahren vorsieht.

Als Rückfalllösung bleibt der Bauhof, der dann nur die Stellen im Dorf reinigt, die an den neuralgischen Stellen im Dorf mit dem definierten Standort der Streugutkisten liegen bzw. vor noch gemeindeeigenen Grundstücken.

Die Durchführung der Elektroarbeiten ist bereits vor Jahren beauftragt worden und wurde bereits angefangen. Die Arbeiten konnten nicht weitergeführt werden, weil der damalige Gemeindearbeiter die Putz- und Malerarbeiten nicht gemacht hat.

Zur Abstimmung der Restarbeiten wurde nachfolgender Vor-Ort-Termin festgelegt:

Di., 22.09.2026, 17:00 Uhr am Gemeindeschuppen

entfällt

·         Ratsfrau Köpnick fragt, wann im Baugebiet die Grünflächen gehäckselt werden können. Ratsherr Lippelt sagte zu, es innerhalb der nächsten 2 Wochen umzusetzen.

·         Ratsfrau Stein fragt den Sachstand der Ausschreibung für die Beleuchtung des Weges An der Obermühle ab. Der Vorgang ist in Bearbeitung, es bedarf aber einer ordentlichen Ausschreibung.

·         Ratsfrau Köpnick berichtet, dass sie den Bauhof beauftragt hat, die Hackschnitzel in den Baumscheiben des Neubaugebietes dicker aufzutragen.

Der Bauausschussvorsitzende Carsten Seidel dankt für die Mitarbeit und schließt die Öffentliche Sitzung um 21:05 Uhr.