Sitzungstermine in der Samtgemeinde Nord-Elm

Ausschussvorsitzender Ratsherr Angerstein eröffnet um 17:04 Uhr die 18. Sitzung des Ausschusses und begrüßt alle Anwesenden. Insbesondere begrüßt er die Vertreter der Vereine und Verbände, die Vertreterin der Grundschule, die Vertreterin des Fördervereines, die Bürgermeister der Mitgliedsgemeinden und die Vertreter der Verwaltung. 

Er berichtet das Samtgemeindebürgermeister Kühne krankheitsbedingt für die heutige Sitzung ausfällt und wünscht ihm auf diesem Wege gute Besserung. 

Die ordnungsgemäße Ladung und die Beschlussfähigkeit werden durch den Ausschussvorsitzenden Ratsherrn Angerstein festgestellt. Die Ratsmitglieder Büsing und Mallon fehlen entschuldigt. Ratsherr Büsing wird von Ratsherrn Ohler vertreten. 

Die Tagesordnung wird in der vorliegenden Form einstimmig festgestellt. 

Die Niederschrift lfd. Nr. 17 vom 29.01.2025 wird einstimmig genehmigt.   

Entfällt. 

Ausschussvorsitzender Ratsherr Angerstein berichtet von den bisherigen Planungen zu der bevorstehenden Veranstaltung. 

Er berichtet von den Vorbereitungen durch die Verwaltung und dem ausgearbeiteten Lageplan. Hier wird ersichtlich sein, wo die Vereine und Verbände sich am Veranstaltungstag positionieren. 

Der Ablaufplan für den Tag sieht wie folgt aus:

Zwischen 10:30 Uhr und 11:30 Uhr findet ein Festgottesdienst in der St. Georg Kirche statt. Dieser Gottesdienst wird vom Posaunenchor Warberg begleitet. 

Anschließend findet zwischen 11:30 Uhr und 13:30 ein "Get-together" und offizieller Festakt in der Erwin-Fromme-Aula statt. 

Danach können sich beim "Markt der Möglichkeiten" die Vereine, Verbände und Institutionen auf dem Freigelände der Burg präsentieren. 

Im Rosengarten wird es in den Nachmittagsstunden Kaffee und Kuchen geben. Während der Kaffee- und Kuchenzeit wird der Musikzug der Freiwilligen Feuerwehr Süpplingenburg, das Räbker Blasorchester, der Posaunenchor Warberg und Schülerinnen und Schüler der Grundschule "An der Schunter" die Besucher unterhalten. 

Mit einer Abendveranstaltung einschließlich des diesjährigen Weinfestes findet im Rosengarten der Abschluss des Veranstaltungstages statt. Das Weinfest wird vom Verkehrsverein Nord-Elm organisiert. 

Musikalischer Live-Act ist das Duo "Worthy / Zeplin". 

Eventuell wird anschließend noch ein DJ für die musikalische Unterhaltung bis ca. 23:00  Uhr sorgen. 

Ausschussvorsitzender Ratsherr Angerstein übergibt sodann Herrn Schäfer von der Verwaltung das Wort. Dieser stellt den erarbeiteten Entwurf des Lageplanes vor. Dieser beinhaltet die Standorte, der einzelnen Stände der Vereine und Verbände.

Hier wird der gesamte Außenbereich der Burg genutzt. Weiterhin werden auch einige Räumlichkeiten im Burginneren genutzt. 

Abschließend wird noch einmal auf die Parkplatzsituation und die geplante Straßensperrung eingegangen. 

Herr Förster von der Burg Warberg fragt abschließend an, ob es Vereine, Verbände gibt, die die Bewirtung mit Essen und Getränken übernehmen könnten. 

Sollte dieses nicht der Fall sein, müsste die Burg auch entsprechend externes Personal für diesen Tag verpflichten. 

Der Förderverein der Grundschule Süpplingen könnte sich den Kaffee- und Kuchenverkauf am Nachmittag vorstellen. Dieses soll kurzfristig abgesprochen und geklärt werden. 

Der Ausschuss empfiehlt einstimmig, Kosten für das Planetarium inklusive Busfahrt zu ermitteln. 

Weiterhin soll mit dem GEOPARK Kontakt aufgenommen werden. 

Die Aktion "Geocaching" findet auch großen Anklang und soll weiter geplant werden. 

Eine grundsätzliche Entscheidung wird der Samtgemeindeausschuss treffen. 

Ausschussvorsitzender Ratsherr Angerstein berichtet, dass die Samtgemeinde Nord-Elm wie geplant beabsichtigt auch in diesem Jahr ein Ferienprogramm für Kinder und Jugendliche in den Sommerferien anzubieten.

Die Verwaltung hat zwischenzeitlich die Mitgliedsgemeinden, Vereine und Verbände aus den Orten angeschrieben und um Vorschläge für entsprechende Veranstaltungen im Rahmen des Ferienprogrammes gebeten.

Frau Gerullis berichtet, dass zur Zeit fünf Veranstaltungen feststehen.

Bowlingnachmittag - Gemeinde Wolsdorf

Handball Schnuppertraining - MTV Warberg

Meeples Optimal LAN-Party 

Escape Sport - TATAMI 

Figurentheater - Kirchengemeinde Frellstedt

"Hip-Hop" in "Flip-Flops" - Förderverein "Unser Freibad Räbke" 

Diese sind mit feststehenden Datum im Kalender aufgeführt. 

Es haben noch weitere Veranstalter Interesse bekundet eine Ferienmaßnahme durchzuführen.

Dort sind die Planungen noch nicht ganz abgeschlossen, so dass diese Veranstaltungen noch nicht aufgeführt sind. 

Ausschussvorsitzender Ratsherr Angerstein fragt die Ausschussmitglieder, ob es seitens der Samtgemeinde Nord-Elm wieder geplant ist, eine Ferienmaßnahme durchzuführen. 

Ratsfrau Hoffmann könnte sich eine Fahrt ins Planetarium Wolfsburg vorstellen. 

Alternativ werden von Frau Gerullis eine "Schnitzeljagd", Geocaching oder Freiluftkino vorgeschlagen. 

Frau Ebers aus Frellstedt schlägt vor, sich mit dem GEOPARK, Harz, Braunschweiger Land, Ostfalen in Verbindung zu setzen. Der GEOPARK deckt sehr viele Themenfelder ab und ist - auch gerade für junge Menschen - absolut interessant. 

Entfällt. 

Es liegen keine Anträge vor. Anfragen werden nicht gestellt.

Sodann schließt Ausschussvorsitzender Ratsherr Angerstein die öffentliche Sitzung des Fachausschusses um 18:22 Uhr und bedankt sich für die gute Vorbereitung durch die Verwaltung, die Mitarbeit der Ausschussmitglieder und das Interesse der Zuhörer und Zuhörerinnen.