Sitzungstermine in der Samtgemeinde Nord-Elm

Der Ausschussvorsitzende eröffnet die Sitzung um 18.00 Uhr und begrüßt das anwesende Ausschussmitglied Carsten Seidel, die stellvertretende Bürgermeisterin Simone Köpnick, den Protokollführer sowie 4 Zuhörer.

Der Vorsitzende stellt die ordnungsgemäße Ladung und Beschlussfähigkeit durch die Anwesenheit von drei Ausschussmitgliedern fest. Frau Köpnick vertritt Franziska Märtens, die entschuldigt fehlt. 

Die Tagesordnung wird in der vorliegenden Form ohne Gegenstimme angenommen. 

Das Protokoll der letzten Sitzung wird einstimmig genehmigt. 

Es werden keine Fragen gestellt.

Der Vorsitzende lässt die Teilnahme der 4 Zuhörer an der Diskussion für die weiteren Tagesordnungspunkte zu. 

Einstimmiger Beschluss für die Bereitstellung der Materialkosten in Höhe von 1000,- € zur Beseitigung des Feuchtigkeitseintritts, Schließung des Bodenlochs im Eingangsbereich und Reparatur der Eingangstür mit Schließung.

Bei der Begehung des “Alten Sportheims“ sind folgende Mängel festgestellt worden:

• Feuchtigkeitseintritt in der Küche und im großen Raum
• Bodenloch im Eingangsbereich des Heims
• Undichtigkeit der Eingangstür
• Defekter Schließzylinder

Die Materialkosten von ca. 1000,- € werden von der Gemeinde übernommen. Die Arbeiten führen die Jugendlichen mit einer Fachkraft nach eigener Erklärung selbst aus. 

Den anfallenden Kosten mit einer Gesamthöhe von 2.000,- € für die obengenannten Maßnahmen zur Sanierung des Spielplatzes wird einhellig entsprochen. 

Herr Pasemann berichtet vom Prüfprotokoll des Spielplatzes am JuG mit der erfreulichen Nachricht, dass es keine Mängel mit der Anmerkung “Gefahr im Verzuge“ gebe.

Der Fallschutz wurde wie bei vielen Spielplätzen vom Gutachter beanstandet.

Nach seinen Worten stelle das größte Problem die Seilbahn dar. Das Seil muss gespannt werden, weil es zu tief hängt, und beim Podest muss ein Brett erneuert werden.

Im Rahmen des Einsatzes am nächsten Spielplatztag mit Beteiligung der Eltern sollen 4 Beanstandungen abgearbeitet werden.

Ferner sollen der Anstrich des Pavillons, die Beschilderung des Spielplatzes sowie Gestaltung des Kriechtunnels in anderer Form erfolgen.

Auf dem Spielplatz im Baugebiet “Bischofsberg“ wird lediglich die mögliche Erhitzung der Metallfläche an der Rutsche moniert. 

Der Modernisierung des Saals im JuG mit den genannten Vorhaben wird ohne Ausnahme zugestimmt.

Folgende Maßnahmen werden zur Ertüchtigung des Tagesraums im JuG vorgeschlagen:

• Einbau des Internetanschlusses in einen Technikschrank
• Deckeninstallation mit Beamer
• Erneuerung der Jalousien

Frau Köpnick bemüht sich um die Angebote zweier Firmen für die Fenstervorhänge.

Die Beleuchtung mit den Leuchtstoffröhren erscheint nach Meinung der Ausschussmitglieder mitunter zu dunkel. Eine Fachberatung müsse dazu herangezogen werden.

Eine Bodenversiegelung sowie ein Wandanstrich sollen geprüft werden.

Eine Mikrofonanlage wird für den Raum noch nicht priorisiert. 

Alle Ausschussmitglieder stimmen der Kündigung des Internetanschlusses im Gemeindebüro “Alte Schule“ zum nächstmöglichen Termin zu. 

Die “Alte Schule“ in der “Schulstraße“ wird zum Verkauf angeboten und seit geraumer Zeit nicht mehr zu Sitzungen des Gemeinderats als auch der Ausschüsse genutzt. Der vorhandene Internetanschluss ist nicht mehr erforderlich und sollte deswegen abgemeldet werden.

Im Alten Sportheim sind die Jugendlichen mit einer Herunterstufung einverstanden, im JuG müsse der Zustand wegen der häufigen Nutzung bei Sitzungen so bleiben. 

Einstimmiger Beschluss zur Bereitstellung von 400,- € für 3 geplante Veranstaltungen im Jahr 2025. 

Als Vorschläge für die Aktivitäten im nächsten Jahr werden genannt:

• Spielplatztag in gewohnter Form mit den Eltern im Frühjahr
• Tag des Buches mit Büchertausch, Vorlesen von Kindern und evtl. einer Autorenlesung.

       Mögliche Ursachen für die geringe Beteiligung in diesem Jahr werden diskutiert.

• Fußball auf Kleinfeldplätzen im Rahmen des Ferienkalenders 

Einvernehmlich sollen folgende Mittel für den Haushalt 2025 eingeplant werden:

• Jugendtreff: 1.000,- €
• Spielplatz: 2.500,- €
• Jugend- und Gästehaus: 5.000,- €
• Veranstaltungen: 400,- €

Durch die Beschlüsse zu den einzelnen Tagesordnungspunkten der heutigen Sitzung werden die Summen der gewünschten Maßnahmen für das nächste Jahr zusammengestellt.

Die Jugendlichen möchten eine Beachparty am Volleyballfeld im Jahr 2025 ausrichten.

Ferner regen sie auch die Durchführung der “Spiele ohne Grenzen“ an. 

• Ratsherr Seidel erkundigt sich nach dem Heckenschnitt am Sportplatz. Die zweite Hälfte der Hainbuchenhecke wird im Februar 2025 geschnitten, um sie beim Osterfeuer kostenlos verbrennen zu können.
• Die Planung zum Veranstaltungskalender 2025 findet am Sonntag, 17. November 2024, im Jugend- und Gästehaus statt.
• Die Entsorgung einer geringen Menge zerbrochener Eternitplatten vom Dach des Jugendtreffs wird von der Verwaltung geklärt.

Der Ausschussvorsitzende schließt die Sitzung um 19.47 Uhr.