Sitzungstermine in der Samtgemeinde Nord-Elm

Der Vorsitzende Steffen Schartner eröffnet die Sitzung um 18.45 Uhr.

Die Ladung erfolgte ordnungsgemäß mit verkürzter Ladungszeit, die Beschlussfähigkeit ist gegeben.

Die Tagesordnung wird einstimmig genehmigt.

Die Niederschrift lfd. Nr. 08 vom 04.03.2024 wird einstimmig genehmigt.

-Keine Einwohner erschienen-

Die geplante Boßeltour soll am 07.09.2024 stattfinden.

Treffen der Teilnehmer ist um 12.30 Uhr am DGH. Abmarsch ist dann um 13.00 Uhr.

Die Teilnehmerzahl wird auf 42 Personen begrenzt.

Somit können 6 Teams mit jeweils 7 Spielern antreten.

Der Anmeldeschluss ist am 31.08.2024. Anmeldungen werden von Jens-Peter Jahr entgegengenommen. Der Unkostenbeitrag beträgt 5,00 Euro pro Teilnehmer. Er beinhaltet die Getränke für die Tour. Im Anschluss werden im Bereich des DGH, Gegrilltes und Getränke zu kleinen Preisen abgegeben.

Der Ausschuss trifft sich bereits am 06.09.2024 um 16.00 Uhr zu ersten Vorbereitungen. Am Starttag ist dann für die Mitglieder des Ausschusses und die Unterstützer das Treffen auf 11.30 Uhr festgelegt worden. Eine wetterbedingte Absage behält sich der Ausschuss vor.

Die Verteilaktion der Flyer beginnt am 10. 08.2024.

Organisatorisches:

Getränke organisiert Steffen Schartner, Gas für den Grill Michael Rack.

Der Beginn des Filmeabends wird auf 17.00 Uhr am 25.10.2024 festgelegt.

Als Film ist „Vaiana“ angedacht. Weitere Vorschläge werden im Ausschuss beraten.

Der Ausschussvorsitzende Steffen Schartner wird für den Filmabend einen Zuschuss in Höhe von 50,00 Euro bei der Samtgemeinde beantragen.

Die Ausschussmitglieder treffen sich am 25.10.2024 bereits um 16.00 Uhr.

Am 24.10.2024 trifft sich der Ausschuss um 18.00 Uhr, um die technischen Erfordernisse zu erfüllen.

Für die Kinder gibt es Popcorntüten und Getränke aus Tetrapacks. Nach dem Film wird es zwei Sorten Pizza (Salami/Schinken und Margherita) geben.

Die Flyer werden am 05.10.2024 verteilt. Anmeldeschluss ist der 20.10.2024.

Anmeldungen werden von Steffen Schartner, Jens-Peter Jahr und Sabine Siegmund entgegengenommen.

Für die generelle Haushaltsplanung wird die Beschaffung neuer Spiele für den Osterspaß wie z.B. das Spiel „Sackloch“ oder weitere Spiele vorgeschlagen. Auch die Beschaffung von transportablen Klapptischen für flexible Aktionen wird angeregt. Hier sollen die finanziellen Möglichkeiten geprüft werden. 

-Keine Einwohner erschienen-

Keine Anträge und Anfragen

Der Vorsitzende schließt die Sitzung um 21.00 Uhr.