Sitzungstermine in der Samtgemeinde Nord-Elm

Bürgermeister Brückmann eröffnet die Sitzung um 19.05 und begrüßt alle Anwesenden.

Bürgermeister Brückmann stellt die ordnungsgemäße Ladung und die Beschlussfähigkeit des Ausschusses fest.

Bürgermeister Brückmann stellt die Tagesordnung in der vorgelegten Form fest.

Es werden keine Anfragen gestellt.

Der Ausschuss befürwortet diesen Vorschlag. Die Gemeinde wird bei der Vergabe der Hallenzeiten einen entsprechenden Antrag bei der Samtgemeinde stellen.

Bürgermeister Brückmann berichtet, dass für das Jubiläumsjahr ein Rahmenprogramm strukturiert werden sollte. Hier könnte einige Veranstaltungen der Vereine und Verbände über das ganze Jahr mit aufgenommen werden. Auch die Unterzeichnung der Partnerschaftsurkunde mit der Gemeinde Dudar/Ungarn soll sich im Programm des Volksfestes 2013 wiederfinden.

Bürgermeister Brückmann weist auf den 08.06.888 als ersturkundliche Erwähnung Süpplingens hin. Hier stellt sich die Frage, ob ein Festakt an diesem Tag stattfinden soll. Gemeindedirektor Lorenz greift diesen Gedanken auf. Hier bietet sich eine sehr gute Gelegenheit im offiziellen Rahmen mit einem kulturellen Programm einen Festakt durchzuführen. Der 08.06.2013 ist ein Samstag. Lorenz schlägt vor, sich bei der Vergabe der Hallenzeiten um diesen Termin für die Schulturnhalle zu bewerben. Auf dem Schulgelände bieten sich für zahlreiche Aktivitäten sehr gute Möglichkeiten.

Petra Thranitz schlägt vor, hier auch den Kindergarten und die Schule zu beteiligen.

Veranstalter des Volksfestes 2013 ist die Freiwillige Feuerwehr Süpplingen. Bürgermeister Brückmann teilt mit, dass es bereits Vorspräche zwischen dem Partnerschaftskomitee und der Feuerwehr gab. Ein Festakt zur Unterzeichnung der Partnerschaftsurkunde mit Dudar/Ungarn soll am Freitagabend im Festzelt stattfinden.

Auf Anfrage von Gemeindedirektor Matthias Lorenz erklärt Ortsbrandmeister Peter Kunzmann, dass am frühen Freitagnachmittag wieder ein Seniorennachmittag durchgeführt werden soll. Um 19.00 Uhr ist der Abmarsch zur Kranzniederlegung.

Stefanie Kalina-Zupp, Vorsitzende des Partnerschaftskomitees, erklärt, dass ab 20.00 Uhr der Festakt im Zelt stattfinden könnte. Er soll ca. 1 Stunde dauern. Neben den Gästen aus Noyant, Dudar, Süplingen und Shipdham nehmen auch die Gastgeber aus Süpplingen daran teil, so dass das Zelt gut gefüllt sein müsste. Auch am Samstag beim gemeinsamen Abendbrot werden diese Leute sicherlich teilnehmen.

Gemeindedirektor Matthias Lorenz macht darauf aufmerksam, dass in diesem Fall die Zeltgröße zu bedenken ist.

Harald Schulze als Vorsitzender des DGV unterstützt diese Idee und bittet Komitee und Feuerwehr die Einzelheiten untereinander abzusprechen.

Bürgermeister Brückmann regt an, die Süpplinger Chronik aus dem Jahr 1988 fortzuschreiben. In der Sache hat er bereits ein Vorgespräch mit den beiden Heimatpflegern Klaus Hamster und Karl Paxmann geführt.

Die Fortschreibung umfasst die Jahre 1988 bis 2012/13. Karl Paxmann hat ein Muster für eine Fortführung aus Emmerstedt dabei. Klaus Hamster und Karl Paxmann schildern, welche Unterlagen sie hierfür brauchen. Soweit möglich öffentliche Protokolle der Gemeinde Süpplingen, Zeitungsberichte und weitere Unterlagen, Fotos etc. Gemeindedirektor Matthias Lorenz weist darauf hin, dass für Fotografen, Layout, Druck etc. Haushaltsmittel in 2013 eingestellt werden müssen. Es sollten Sponsoren eingeworben werden, die in der Chronik namentlich erwähnt werden, also ohne Werbungscharakter.

Gemeindedirektor Matthias Lorenz kann umfangreiche Unterlagen mit Zeitungsartikeln aus dieser Zeit privat zur Verfügung stellen. Er will prüfen, aus welchen Zeiträumen noch (öffentliche) Protokolle der Gemeinde Süpplingen zur Verfügung stehen. Er regt an, zur Sitzung des Jugend-, Freizeit-, Sport- und Kulturausschusses am 04.07.2012 alle Vereine, Verbände, die Feuerwehr, die Kirchengemeinden und alle sonstigen öffentlichen Institutionen zu dieser Sitzung einzuladen und darum bitten, die Aktion "Unterlagen für die Heimatpfleger" zu unterstützten. Dieser Vorschlag findet allseits Zustimmung.

Anträge und Anfragen liegen nicht vor.

Bürgermeister Brückmann dankt den Anwesenden für die Mitarbeit und schließt die Sitzung um 20.10 Uhr.