Sitzungstermine in der Samtgemeinde Nord-Elm

Ausschussvorsitzender Carsten Seidel eröffnet die Sitzung um 19:00 Uhr und begrüßt die Anwesenden.

Der Termin der Sitzung wurde dem Gemeinderat als Terminblocker angekündigt. Die offizielle Einladung ist ordnungsgemäß erfolgt und die Beschlussfähigkeit wird festgestellt. Ratsherr Lippelt fehlt entschuldigt und wird von Ratsfrau Köpnick vertreten.

Aufgrund der Undurchlässigkeit der Grabenröhren ab Graseweg wird der Punkt „Entwässerung Graben Graseweg“ als neuer TOP 08 aufgenommen. Die folgenden Punkte rutschen jeweils um einen nach hinten.

Die Tagesordnung wird in der geänderten Form einstimmig genehmigt.

Das Protokoll wird einstimmig genehmigt.

S. Jensen:

Sind die neuen Sirenenstandorte in Räbke abgestimmt?
Bürgermeister Angerstein führt aus, dass die Verantwortlichkeit beim Landkreis Helmstedt liegt und dieser die Standorte mit der Gemeinde abgestimmt hat. Es gibt drei Standorte, von denen der eine auf einem Privathaus abgelehnt wurde. Daher gibt es jetzt die Sirene an der Lärmschutzwand vom Baugebiet Bischofsberg.
Frau Jensen hat Denkmalschutzbedenken beim Standort am ehemaligen Dorfkrug.

Einstimmiger Beschluss:

Das Sanierungskonzept wird wie oben beschrieben befürwortet, es soll nur das Nötigste umgebaut werden, so dass das Gesamtprojekt im beschlossenen Rahmen des letzten Gemeinderates bleibt.

Am 18.02.2025 hat eine Besichtigung Schulstraße 83a von Bauamt und Gemeinderat stattgefunden:

·         Gebäude befindet sich in einem Denkmalensemble – Denkmalrechtliche Genehmigung erforderlich

·         Grundstückgrenzen sind zu klären

·         Dachbodenbegutachtung

·         Prio: energetische Sanierung

·         LEADER Fördermittel -> Projektskizze wird zum 01.04.2025 beim LAG Elm-Schunter eingereicht

·         Umnutzungsantrag nicht notwendig, da sich die Nutzung des Gebäudes sich nicht ändert

Ratsherr Seidel erläutert den aktuellen Konzeptstand zur Sanierung, wie ihn das Bauamt verteilt hat.

Das einzelne Objekt „Gemeindebüro Schulstr. 83a“ steht nicht unter Denkmalschutz. Da es sich im unmittelbarem Sichtfeld der denkmalgeschützten alten Schule befindet und in der Nähe umliegender denkmalgeschützten Gebäude, sind denkmalschutzrechtliche Vorgaben einzuhalten. Die Außenansicht des Gebäudes darf nicht verändert werden.

Da das Gebäude regelmäßig nur einmal bis max. dreimal wöchentlich genutzt wird, ist der Kosten-Nutzenfaktor zu berücksichtigen. Es wird empfohlen mit möglichst wenig finanziellen Mitteln das Gebäude nutzbar zu machen.

Sanierungsvorschlag:

WC:

·         Das vorhandene WC wird als Unisex-Toilette ausgewiesen.

·         Die Gas-Therme wird aus dem Raum entfernt.

·         Die Toilette wird gegen ein Hänge-WC mit Vorwandinstallation ausgetauscht.

·         Das Waschbecken wird getauscht.

·         Die Fliesen an den Wänden werden erneuert.

·         Ein abschließbarer Hängeschrank für Ersatz-Toilettenpapier und Papierhandtücher ist zu überlegen.

Gemeindebüro:

·         Malermäßige Neugestaltung der Wände.

·        Ein neues Gasbrennwertgerät wird in die Ecke der Wand zur Toilette eingebaut, ein kleiner Wandvorsprung dient als optische Kaschierung. (Empfehlung einer Sanitär-/Heizfirma zur besseren Ausnutzung des vorhandenen Platzes).
Zum Thema Nachhaltigkeit und erneuerbare Energien kann über den Energielieferanten ein eventuell geforderter Anteil im Gas eingekauft und ausgewiesen werden.

·         Die Regalwand wird an einer anderen Stelle platziert.

Sitzungssaal:

·         Rückbau der sperrenden Holzverkleidung, vermutlich ist dann ein neuer Sanierungsputz zu empfehlen.

·         Malermäßige Neugestaltung der Wände.

·         Verlegung von Klebevinyl auf dem Fußboden.

·         Neubeschaffung Schrankregalsystem, abschließbar

·         Einrichtung eines Küchenschankes mit Wasseranschluss, Singleküche dient zum Kaffeekochen, Abwaschen etc.; ggf. mit Abstellmöglichkeit für Besen, Eimer usw.

Flur:

·         Holzverkleidung Zurückbauen, je nach Befund Sanierputz oder Putzausbesserung

·         Malermäßige Neugestaltung der Wände.

Gebäude allgemein:

·         Fenster und Eingangstür nach denkmalrechtlichen Vorgaben austauschen

·         Fassade überarbeiten, Fehlstellen in der Verfugung ausbessern und so die Schlagregendichtigkeit herstellen (Ursache der feuchten, südlichen Außenwand)

·         Dämmung oberste Geschoßdecke mit Herstellung von einem Inspektionssteg
Der Dachboden hatte bisher auch eine untergeordnete Bedeutung und müsste für eine Büronutzung aufwendig saniert werden.

·         Innenbeleuchtung Austausch durch LED-Lampen

Der gemeinsame Termin vom Bauamt mit einem Fachbetrieb vor Ort für eine Empfehlung ist noch ausstehend. 

Die energetische Sanierung des Jugend- und Gästehauses ist das Gesamtprojekt, bei dem zur sinnvollen Abarbeitung die Umrüstung der Warmwasserversorgung für den WC- und Duschbereich gestartet werden kann.

Die Eckdaten für eine Ausschreibung des Elektrik-Gewerkes werden zusammengestellt und für eine Ausschreibung der Verwaltung geschickt.

Beschluss einstimmig:

Die Zuständigkeit für die Grabenüberführungen ist von der Samtgemeindeverwaltung zu klären.

Im Falle der Zuständigkeit der Anlieger sind diese von der Verwaltung bzgl. Wiederherstellung Durchlässigkeit anzuschreiben und falls die Gemeinde zuständig ist, sind hier kurzfristig Angebote für die Arbeiten einzuholen.

Der Graben auf der Ostseite vom Graseweg wurde bereits ausgehoben. Es gibt allerdings diverse Überführungen, an denen sich das Wasser staut, weil sie nicht mehr durchgängig sind (siehe Bilder in der Anlage). Die Herstellung der Durchlässigkeit ist zwingend erforderlich zur Abwehr von Gefahren.

S. Jensen:

Sollte im Sitzungssaal ein fester Beamer geplant sein, ist eine glatte weiße Wand als Projektionsfläche anzuraten.

Ch. Lubkowitz:

Der LEADER-Antrag für die Förderung muss Investitionsmaßnahmen im Konzept widerspiegeln.

Bürgermeister Angerstein sieht für das neue „Gemeindebüro“ einen Zusammenhang als „3. Wohnort“ für die Gemeinschaft im Dorf.

Keine. 

Der Bauausschussvorsitzende Carsten Seidel dankt für die Mitarbeit und schließt die Öffentliche Sitzung um 21:00 Uhr.