Sitzungstermine in der Samtgemeinde Nord-Elm

Sitzungseröffnung 18.35 Uhr durch Ausschussvorsitzenden Guido Ruhe. Herr Ruhe begrüßt die Ausschussmitglieder sowie den Samtgemeindebürgermeister Herrn Kühne und die Fachbereichsleiterin Frau Lux. Als Gäste werden die Ratsherren Klaus Röhr und Thomas Pasemann, Herr Fochler von der Presse und als Zuhörer Frau Dr. Pott und Herr Lubkowitz begrüßt.

Ausschutzvorsitzender Guido Ruhe stellt die ordnungsgemäße Ladung sowie die Beschlussfähigkeit des Ausschusses fest.

Die Tagesordnung wird einstimmig festgestellt.

Herr Ruhe eröffnet die erste Einwohnerfragestunde und erteilt Herrn Lubkowitz das Wort.

Christian Lubkowitz fragt, ob es den Verkehrsverein noch gibt und wenn ja, ob dieser zu diesen Ausschusssitzungen eingeladen wird.

Laut Herrn Ruhe gibt es den Verein noch und sollte auch eingeladen worden sein. 

Frau Dr. Isabell Pott erkundigt sich nach dem aktuellen Stand des WLAN im Freibad. Angela Lux erläutert, dass es das Ziel ist, bis zum Saisonstart im gesamten Areal WLAN verfügbar zu haben.

Das beinhaltet einen offenen Bereich für die Gäste und 2 geschlossene Bereiche, je einen für die Gastronomie und das Freibad. Dafür ist beauftragt, vom Hausanschlussort, Verteiler in die Gaststätte und in den Schwimmmeisterraum zu legen. 

Frau Dr. Pott fragt nach Zielen und Plänen für diese Freibadsaison. Der Samtgemeindebürgermeister verweist auf TOP 06, die Frage wird demnach auf TOP 09 verlegt.

Ausschussvorsitzende Guido Ruhe bittet die Ausschussziele vorzutragen, sofern welche vorliegen.

Ratsherr Jason Graebert nennt als Ziel E-Ladestationen für Fahrräder und PKW am Freibad zu installieren, evtl. in Kombination mit Photovoltaik.

Ausschussmitglied Thomas Klemmt äußert das Ziel, das Radewegenetz auszubauen und die Attraktivität des Freibads zu steigern.

Guido Ruhe nennt 11 Ziele: 1. Attraktivitätssteigerung des Freibades, mit Aktionen, Angeboten für den Freizeitbereich, Entspannung und Wohlfühlen, Verweilen, Ruhen und Sportschwimmen. 2. Attraktivitätssteigerung hinsichtlich des ursächlichen Angebots des Wassersports, aber auch der Außendarstellung, wie zum Beispiel Erscheinungsbild, Freundlichkeit, Wertschätzung des Gastes. 3. Attraktivitätssteigerung im baulichen Bereich, sanitäre Anlagen, Duschen, Ruhezonen, Aktionsbereich, digitale Ausrichtung. 4. Zusammenarbeit mit dem Verkehrsverein Nord Elm, den Ortsgemeinschaften und Sportvereinen und der Grundschule. 5. Bustransfer aus den Dörfern zum Freibad. 6. Angebote und Zusammenarbeit mit dem Gastronomiebetrieb / Betreiber. 7. Darstellung und Pflege der Außenanlagen, z.B. Hinweisschild, Fahnen. 8. Kleine Aufmerksamkeiten für Besucher während des Betriebes, z. B. kaltes Getränk, Eis an heißen Tagen (auch durch den Förderverein). 9. Gutscheine beispielsweise für Geburtstage von Grundschulkindern oder für ein gutes Zeugnis. 10. Steigerung des Kursangebotes durch den Betreiber. 11. Flexible Öffnungszeiten an schönen Tagen auch mal länger, Black Friday, Attraktivität durch Bezahlsystem zu bestimmten Zeiten. Dabei auch Sachverstand und Unterstützung von außen einholen.

Ratsherr Guido Maletzki sieht die Ziele als tolle Hinweise und regt an, in einer Art Workshop Ziele für das Freibad zu erarbeiten und anschließend zum Ausschuss zu präsentieren.

Thomas Pasemann äußert als zusätzliches Ziel, dass die Duschen auch in Pandemiezeiten genutzt werden dürfen.

Mit Hinblick auf Ziele zum Bereich Tourismus und Kultur nennt Herr Pasemann Radtouren durch die Samtgemeinde anzubieten und zu bewerben. 

Ratsherr Thomas Klemmt schlägt eine Begehung des Freibades innerhalb der nächsten 14 Tage vor, damit sich alle Ausschussmitglieder ein genaues Bild der aktuellen Situation machen können und protokolliert werden kann, welche Arbeiten zu erledigen sind. Der Ausschuss begrüßt den Vorschlag, am Ende der Sitzung wird ein Termin vereinbart.

Der Samtgemeindebürgermeister Andreas Kühne stellt die Präsentation „Öffnung des Freibades in der Saison 2022“ vor.

Der Ausschuss beschließt, dass das Projekt weiterverfolgt wird, bis eine konkrete Grundlage dafür vorliegt.

Fachbereichsleiterin Angela Lux erläutert, dass vom Förderverein eine Spende avisiert wurde.

Der neue Vorschlag des Fördervereins ist, eine feste Außenbeleuchtung zu installieren. Damit könnten zum Beispiel für Abendveranstaltungen oder zum Saisonende in den Morgenstunden die Becken ausgeleuchtet werden. Damit wäre auch eine Aufsicht durch die Schwimmmeister bei solchen Veranstaltungen möglich. Kosten wurden bisher nicht ermittelt, da bisher nicht bekannt ist, ob an diesem Projekt Interesse bestehen würde. 

Ratsherrin Jenny Hoffmann merkt an, dass eine solche Beleuchtung gut und wichtig sei, jedoch geprüft werden müsse, wie oft diese zum Einsatz kommen würde und eine Umsetzung kostentechnisch sinnvoll wäre.

Guido Ruhe ergänzt, dass die Anschaffung in einem angemessenen Kosten- und Nutzenverhältnis stehen müsste.

Er fragt weiterhin, ob der Haushalt wie besprochen und gehört dem Samtgemeinde-Rat empfohlen werden soll. Der Ausschuss stimmt dem vorgelegten Entwurf des Haushaltes mit den vorstehenden Änderungen einstimmig zu.

Angela Lux erläutert den Haushalt anhand der Drucksache.

Die Zahlen basieren auf Grundlage einer ganz normalen Saison, ohne Corona-Einschränkungen.

Der Sanitätsraum, der entstehen soll, ist für den Bereich zwischen Eingang und Umkleidekabinen geplant und soll in Leichtbauweise, durch eigene Mitarbeiter entstehen.

Die Föhne sollen aus den Duschen herausgenommen werden und auf den Gang, links neben die Herrentoiletten installiert werden.

In den Ertrag fließen Lohnkosten, die uns vom Hallenbad Helmstedt erstattet werden, weil Vertretungspersonal im Rahmen der IKZ abgestellt wird. 

Ratsherr Thomas Pasemann fragt nach, welche Arbeiten am Fußboden im Nichtschwimmerbecken notwendig sind. Angela Lux erklärt, dass durch das Chlor der Boden geschliffen und neu gestrichen werden müsse und die Farbe dafür sehr teuer sei. 

Ratsherr Jason Graebert weist auf eine Differenz in der Zusammenstellung des Haushalts und der Zusammenfassung hin.

Angela Lux merkt an, dass dies ein Druckfehler sei und die Gesamtaufwendungen auf der Zusammenfassung auf 482.300 € korrigiert werden müssen. 

Zum Bereich 5751 Förderung des Fremdenverkehrs erklärt Angela Lux, dass die Seitenbereiche des Radwegs zwischen Räbke und Lelm abgeschoben werden müssen und bei einer Begehung festgestellt wurde, dass der Weg stellenweise schmaler geworden ist, statt 4 m Breite, teilweise nur noch 3 m Breite vorhanden ist.

Thomas Klemmt merkt an, dass andere Radwege in einem schlechten Zustand sind. Angela Lux erläutert, dass für die Wege die Feldmarktinteressengemeinschaft zuständig ist und die Samtgemeinde dort keinen Einfluss hat.

Samtgemeindebürgermeister Andreas Kühne wird das Gespräch suchen, um nach Möglichkeiten der Verbesserung der Wege zu suchen. 

Angela Lux fragt den Ausschuss, ob für den Bereich 5751 Förderung des Fremdenverkehrs noch Mittel für Werbemaßen in den Haushalt aufgenommen werden sollen, da diese bisher nicht vorgesehen sind.

Ausschussvorsitzender Guido Ruhe schlägt vor 2.000 € aufzunehmen, der Ausschuss stimmt dem einstimmig zu. 

Zum Bereich 3517 Seniorenbetreuung stellt die Samtgemeinde pro Senior 8 € zur Verfügung. Diese werden an die Mitgliedsgemeinden weitergeleitet, damit davon Veranstaltungen durchgeführt werden können. 

Guido Ruhe dankt der Fachbereichsleiterin Angela Lux für die Erläuterung des Haushaltes.

Der Ausschussvorsitzende Guido Ruhe eröffnet die zweite Einwohnerfragestunde und erteilt Frau Dr. Pott das Wort.

Frau Dr. Pott ist der Meinung, dass die Spende des Fördervereins für den Bereich Jugend / Kinder vorgesehen war und ist jetzt darüber verwundert, dass von der Spende eine Außenbeleuchtung angeschafft werden soll. Sie sieht das Thema wieder auf der Agenda des Fördervereins, ob die Spende für die Außenbeleuchtung genutzt werden sollte.

Thomas Pasemann erklärt, dass die Samtgemeinde über die Annahme einer Spende entscheiden muss, weil ggf. Folgekosten entstehen, die von der Samtgemeinde getragen werden müssten.

Weiterhin drückt Frau Dr. Pott ihren Unmut darüber aus, dass versprochen wurde, dass die Baumaßnahmen des WC im Gastronomiebereich demnächst beginnen sollten und nun wieder verschoben wurden, ohne die Gastronomie darüber zu informieren.

Fachbereichsleiterin Angela Lux erläutert, dass es sich bei dieser Maßnahme um eine Schönheitsreparatur handelt, Haushaltsmittel dafür vorgesehen waren, der Bauausschuss jedoch beschlossen hat, dass die behördlich angeordneten Baumaßnahmen vorgehen.

Frau Dr. Pott hätte gern eine Info darüber gehabt. 

Als weiteren Punkt merkt Frau Dr. Pott an, dass der Campingplatz einbezogen werden sollte, wenn es um die Attraktivitätssteigerung geht.

Guido Ruhe merkt dazu an, dass er in seinen Zielen bereits erwähnt hat, dass auch eine Zusammenarbeit mit Vereinen und demnach auch mit dem Campingplatz geplant ist.

Ausschussvorsitzende Guido Ruhe fragt die Teilnehmer nach Anträgen und Anfragen.

Ratsherr Klaus Röhr greift den Vorschlag von Ratsherr Guido Maletzki auf und spricht sich für einen Workshop aus, um die Ziele für das Freibad auszuarbeiten. 

Ratsherr Thomas Klemmt ergänzt, dass in einem Workshop einige Veranstaltungen festgelegt werden sollten und auch gleichzeitig geprüft werden müsste, wie viele Ehrenamtliche jeweils benötigt werden. 

Ratsherr Mike Büsing fragt, wie viele Veranstaltungen denn im Freibad erlaubt wären, die außerhalb des Schwimmbetriebs liegen.

Angela Lux erläutert, dass 10 außerordentliche Veranstaltungen stattfinden dürfen, bis 22 Uhr, mit Ausnahmen auch mal bis 23 oder 24 Uhr. 

Samtgemeindebürgermeister Andreas Kühne schlägt vor, die Ideen erst einmal reifen zu lassen und anschließend zu prüfen, welche umsetzbar sind. 

Guido Ruhe bittet anschließend um Terminfindung für eine Freibadbegehung und für einen Workshop.

Die Begehung des Freibades findet am 11.02.2022 um 15:00 Uhr statt, die Samtgemeindeverwaltung sorgt für einen Schlüssel. 

Der Workshop ist für den 19.03.2022; 09:00 – 15:00 Uhr geplant.

Die Samtgemeindeverwaltung würde die Einladungen versenden und administrativ zur Verfügung stehen können, für alles Weitere sind keine Kapazitäten vorhanden.

Klaus Röhr schlägt vor, Kontakt mit Herrn Michael Schmidt vom Amtshof Eicklingen aufzunehmen. Dieser stand im Rahmen von „Unser Dorf hat Zukunft“ als Moderator zur Verfügung.

Samtgemeindebürgermeister Andreas Kühne nimmt Kontakt zu Herrn Schmidt auf und klärt, ob er für einen Workshop zur Verfügung stehen würde. 

Der Ausschussvorsitzende Guido Ruhe fragt die Ausschussmitglieder, ob sie damit einverstanden sind, dass bis zum 11.02.2022 überlegt wird, ob der 19.03.2022 als Workshop-Termin realisierbar ist, wer Ansprechpartner für diesen Workshop sein könnte und wer eingeladen werden soll.

Die Ausschussmitglieder stimmen dem einstimmig zu. 

Weitere Anträge und Anfragen liegen nicht vor. Der Ausschussvorsitzender Guido Ruhe dankt den Sitzungsteilnehmern für die Beiträge, freut sich, über die Zusammensetzung des neuen Ausschusses und schließt die Sitzung 21:07 Uhr.