Sitzungstermine in der Samtgemeinde Nord-Elm

Ausschussvorsitzender Matthias Storchmann eröffnet die Sitzung um 18.33 Uhr und begrüßt die Anwesenden.

Er stellt die ordnungsgemäß erfolgte Ladung sowie die Beschlussfähigkeit fest.

Die Tagesordnung wird in der vorliegenden Fassung einstimmig festgestellt.

Die Niederschrift lfd. Nr. 03 vom 27.04.2017 wird einstimmig genehmigt.

Herr Storchmann unterbricht die Sitzung für die Einwohnerfragestunde. Da keine Anfragen erfolgen, wird weiter in der Tagesordnung verfahren.

Der Ausschuss beschließt einstimmig, die Seniorenweihnachtsfeier am 17.12.2017 ab 14.30 Uhr in der Aula der Grundschule Süpplingen mit dem genannten Programm durchzuführen.

Die Seniorenweihnachtsfeier findet in diesem Jahr am Sonntag, den 17.12.2017, ab 14.30 Uhr in der Aula der Grundschule Süpplingen statt.

Die Nutzung wird mit der Samtgemeinde Nord-Elm abgesprochen, der Hausmeister entsprechend informiert.

Geschirr und Thermen sind in der Schule vorhanden. Frau Thranitz wird noch eine Therme zusätzlich zur Verfügung stellen.

Zusätzliche Tische werden am Freitag, 15.12.2017 von den Ratsmitgliedern Storchmann, Kammann und Preuß in die Schule gebracht, damit am Sonnabend, 16.12.2017 ab 9.00 Uhr die Tische eingedeckt werden können.

Tischdecken für die Tische besorgt Frau Thranitz, um die Deko kümmert sich Frau von Wysocki.

Statt einer persönlichen Einladung an alle Seniorinnen und Senioren wird die Weihnachtsfeier, wie bereits im letzten Jahr, durch Plakate, Zeitung und Internet bekannt gemacht.

Die Einladung an Herrn Pfarrer Bernhard Sieverling erfolgt durch Bürgermeister Harald Schulze.

Der Weihnachtsbaum wird durch den Bauhof besorgt und aufgestellt.

 Gemeindedirektor Matthias Lorenz bestellt bei NP in Süpplingen:

130 Stollen a 500 gr. (werden zu Frau von Wysocki zum Einpacken gebracht)

4 Pfund Kaffee

20 kl. Kännchen Milch

Herr Storchmann besorgt eine Kiste Wasser und bringt diese zur Schule.

Die Schokoladenweihnachtsmänner zur Verzierung der Stollen werden von Frau von Wysocki bestellt.

Gemeindedirektor Matthias Lorenz bestellt bei der Bäckerei Langer 3 Bleche Zuckerkuchen und 3 Bleche Bienenstich. Diese werden am Sonntagvormittag von Herrn Kammann abgeholt und in die Schule gebracht.

Von Bürgermeiser Schulze, Herrn Storchmann und Herrn Zupp wird ein Fahrdienst angeboten. Interessierte sollen sich telefonisch bei Herrn Storchmann melden.

Nicht mehr dabei sein werden als Helferinnen Frau Böttger und Frau Abram. Hierfür werden Frau Reichenberger und Frau Maschgan die Ratsmitglieder unterstützen.

Auch Frau Stefanie Stöhr-Böttger steht in diesem Jahr für eine Klavierbegleitung während der Kaffeetafel und zum gemeinsamen Singen der Weihnachtslieder nicht mehr zur Verfügung.

Der Kindergarten wird in diesem Jahr nicht an der Seniorenweihnachtsfeier teilnehmen. Die Kindergartenleitung möchte im zwei Jahres Rhythmus teilnehmen, da sie bereits im letzten Jahr mit nur ganz wenigen Kindern auftreten konnten.

Für die wegfallende Aufführung der Kindergartenkinder soll versucht werden, einen Ersatz zu finden. Auch für die musikalische Untermalung der Kaffeetafel und zur Begleitung der gemeinsamen Lieder soll versucht werden, Ersatz zu beschaffen.

Herr Storchmann wird die Chorgemeinschaft ansprechen, eventuell einige Lieder mehr vorzutragen.

Frau Thranitz wird den Gitarrenkreis Frellstedt sowie die Tanzgruppe von Frau Paxmann wegen einer Mitwirkung ansprechen.

Frau Löhmann wird den Posaunenchor Emmerstedt "PosEmm" anfragen.

Herr Zupp spricht Herrn Achnitz an. Dieser könnte eine kleine weihnachtliche Geschichte vortragen.

Vor Fertigstellung des Programms hat eine entsprechende Absprache stattzufinden welcher Programmpunkt aufgenommen werden soll.

Den Bewohnerinnen und Bewohnern des Seniorenwohnheims der DRK wurde von Frau von Wysocki bereits eine Einladung ausgesprochen.

Programm der Weihnachtsfeier:

-       Liedvortrag der Chorgemeinschaft

-       Begrüßungsworte des Bürgermeisters

-       Liedvortrag der Chorgemeinschaft

-       Ansprache Pfarrer Sieverling

-       N.N.

-       Gemeinsames Lied: O Tannenbaum

-       Kaffeetafel

-       Theaterstück der Brimmelmanns: „Der verspätete Christbaum“

-       Gemeinsames Lied: Süsser die Glocken nie klingen

-       Abschlussworte des Ausschussvorsitzenden Matthias Storchmann

-       Gemeinsames Abschlusslied: Stille Nacht, heilige Nacht

Die Programmhefte werden von der Verwaltung in der Farbe Rot erstellt.

Im Anschluss an die Seniorenweihnachtsfeier findet beim Griechen die Helferfeier statt. Herr Storchmann wird entsprechend das Essen vorbestellen.

Tischdecken für die Tische besorgt Frau Thranitz, um die Deko kümmert sich Frau von Wysocki.

Auf Vorschlag von Herrn Kammann beschließt der Ausschuss einstimmig, die Seniorenwinterfahrt 2018 in den Harz nach Blanckenburg durchzuführen.

Als Termin wird Mittwoch, der 07.02.2018 oder Donnerstag, der 08.02.2018 und als Ausweichtermin Mittwoch, der 22.02.2018 festgelegt.

Die Vorfahrt findet am Dienstag, den 12.12.2017 um 11.00 Uhr statt.

Ausschussvorsitzender Matthias Storchmann unterbricht die Sitzung erneut für die Einwohnerfragestunde. Da keine Anfragen erfolgen, fährt er in der Sitzung fort.

Anträge liegen nicht vor, Anfragen erfolgen keine.

Ausschussvorsitzender Matthias Storchmann schließt die Sitzung um 19.40 Uhr und dankt für die Mitarbeit.