Sitzungstermine in der Samtgemeinde Nord-Elm

Ausschussvorsitzender Storchmann eröffnet die Sitzung um 18.30 Uhr und begrüßt die Anwesenden.

Er stellt die ordnungsgemäß erfolgte Ladung sowie die Beschlussfähigkeit fest.

Die Tagesordnung wird in der vorliegenden Fassung einstimmig festgestellt.

Herr Storchmann unterbricht die Sitzung für die Einwohnerfragestunde. Da keine Anfragen erfolgen wird weiter in der Tagesordnung verfahren.

Die Seniorenweihnachtsfeier findet am Sonntag, den 11. Dezember 2016 ab 14.30 Uhr in der Aula der Grundschule an der Schunter in Süpplingen statt.

Laut Gemeindedirektor Lorenz bestehen seitens des Landkreises Helmstedt keine Bedenken zur Nutzung der Aula. Auch mit der Samtgemeinde Nord-Elm wurde die Nutzung abgesprochen.

Von Herrn Lorenz wurden bereits 150 Christstollen a' 500 Gramm sowie 30 Schokoladenweihnachtsmänner bei NP bestellt.

Seitens der Verwaltung wird vorgeschlagen, auf eine persönliche Einladung an alle Seniorinnen und Senioren zu verzichten und die Weihnachtsfeier über Plakate in der Gemeinde sowie die Zeitung bekannt zu machen.

Der Ausschuss spricht sich nach kurzer Diskussion dafür aus, auf eine persönliche Einladung für alle Seniorinnen und Senioren zu verzichten und eine Bekanntmachung der Seniorenweihnachtsfeier durch Plakate und Zeitung vorzunehmen.

Der Weihnachtsbaum wird vom Bauhof besorgt und zum 1. Advent in der Aula der Schule aufgestellt.

Das Tannengrün besorgt in diesem Jahr Frau v. Wysocki, die sich auch um die Dekoration der Tische kümmert.

Die Tischdecken besorgt Frau Thranitz.

Der Gemeindedirektor, Herr Lorenz, bestellt bei Bäcker Langner 3 Bleche Zuckerkuchen und 3 Bleche Bienenstich.

Abgeholt und zur Schule gebracht wird der Kuchen von Ratsmitglied Kammann.

Herr Lorenz besorgt weiterhin:

• 4 Pfund Kaffee
• Tee
• 25 kl. Kännchen Kondensmilch
• Mineralwasser.

Zucker ist noch ausreichend vorhanden.

Die Weihnachtsmänner zur Verzierung der Stollen werden von Frau Böttger besorgt.

Geschirr wird für ca. 120 bis 130 Personen benötigt. Die Nutzung der Thermen und Ausgabe des Geschirrs wird mit dem Schulhausmeister, Herrn Pohlai abgesprochen.

Zur Unterhaltung spielt die Theatergruppe das Stück: "Nichts als Verschwendung".

Frau Stefanie Stöhr-Böttger spielt während der Kaffeetafel zur Unterhaltung auf dem Klavier (in der Schule vorhanden).

Programm der Weihnachtsfeier:

• Liedvortrag Chorgemeinschaft
• Begrüßungsworte des Bürgermeisters 
• Liedvortrag Chorgemeinschaft
• Ansprache Pfarrer Bernhard Sieverling
• Vorführung der Kindergartenkinder
• Gemeinsames Lied mit den Kindergartenkindern (Lied wird noch bekanntgegeben)
• Kaffeetafel mit Klavierbegleitung durch Frau Stöhr-Böttger
• Theaterstück der Brimmelmanns: "Nichts als Verschwendung" - Gemeinsames Lied: "Alle Jahre wieder"
• Abschlussworte des Ausschussvorsitzenden Matthias Storchmann
• Gemeinsames Abschlusslied. "Oh du fröhliche".

Das Programmheft wird von der Verwaltung in der Farbe gelb erstellt.

Im Anschluss an die Seniorenweihnachtsfeier findet beim Griechen die Helferfeier statt. Herr Storchmann wird für ca. 20 Personen Essen bestellen.

Bezüglich der Teilnahme der Bewohner des Seniorenwohnheimes klärt Herr Lorenz die Anzahl der Teilnehmer mit der Leitung ab.

Herr Storchmann und Herr Schulze bieten bei Bedarf einen Fahrdienst für die Seniorinnen und Senioren an.

Auf Vorschlag von Herrn Kammann führt die Seniorenwinterfahrt 2017 in den Harz nach Quedlinburg ins Schlosshotel.

Als Termin wird Mittwoch der 08. Februar 2017 festgelegt. Als Ersatztermin wird der 15. Februar 2017 in Erwägung gezogen.

Die Vorfahrt wird am Montag, den 12. Dezember 2016 ab 10.00 Uhr von den Ratsmitgliedern Storchmann, Kammann und Schulze durchgeführt.

Herr Storchmann unterbricht die Sitzung erneut für die Einwohnerfragestunde. Da keine Anfragen erfolgen, fährt er mit der Sitzung fort.

Anträge liegen nicht vor, Anfragen erfolgen keine.

Der Ausschussvorsitzende Matthias Storchmann schließt die Sitzung um 19.35 Uhr und dankt für die Mitarbeit.