Sitzungstermine in der Samtgemeinde Nord-Elm

Ausschussvorsitzender Lothar Abram eröffnet die Sitzung um 18.30 Uhr und begrüßt alle Anwesenden.

Er stellt die ordnungsgemäß erfolgte Ladung sowie die Beschlussfähigkeit fest.

Die Tagesordnung wird in der vorgelegten Fassung einstimmig festgestellt.

Die Niederschrift lfd. Nr. 13 vom 09.04.2015 wird einstimmig genehmigt.

Anfragen der Anwesenden im Rahmen der Einwohnerfragestunde erfolgen nicht.

Der Ausschuss beschließt einstimmig, die Seniorenweihnachtsfeier, wie oben ausgeführt, durchzuführen.

In der Tagesordnung ist als Termin für die Weihnachtsfeier der 14.12.2015 angegeben, richtig heißen muss es jedoch 13.12.2015. Die im letzten Jahr als Geschenk ausgegebenen Stollen sind bei den Seniorinnen und Senioren sehr gut angekommen. Für dieses Jahr sollte jedoch nur ein 500 gr. statt eines 1.000 gr. Stollen ausgegeben werden. Dieser wird mit einem Schleifenband und einem kleinen Weihnachtsmann verziert. Das benötigte Schleifenband wurde bereits von Herrn Abram bei Frau Kasprzyk bestellt. 

Auf Anfrage bestätigt Frau Denise Jungnickel, dass der Saal im Süpplinger Hof für die Seniorenweihnachtsfeier zur Verfügung steht. Da sich Herr Lucas im Krankenhaus befindet, wird Frau Jungnickel alles Nötige veranlassen.

Der Ausschussvorsitzende dankt Frau Jungnickel für Ihren Einsatz, die Seniorenfeier wie alljährlich im Süpplinger Hof stattfinden lassen zu können.

Die Durchführung der Seniorenfeier wird wie folgt besprochen:

Termin: Sonntag, 13.12.2015 ab 14.30Uhr im Süpplinger Hof.

Anschreiben an alle Seniorinnen und Senioren über 60 Jahre durch die Samtgemeindeverwaltung mit Rückmeldung/Anmeldung.

Einladung an die Bewohner des DRK-Pflegeheims.

Das Programmheft wird auf farbigem Papier gedruckt. Der Transport des Klaviers erfolgt durch die Chorgemeinschaft.

Lieferung des Weihnachtsbaumes und des tischgerecht zugeschnittenen Tannengrüns an die Gaststätte durch Mitarbeiter des Bauhofes der Gemeinde. Das Schmücken des Weihnachtsbaumes erfolgt durch den Kindergarten.

Lieferung Kaffeegeschirr für 100 Personen durch den Bauhof an die Gaststätte.

Bestellung von 3 1/2 Blechen Zuckerkuchen und 3 1/2 Blechen Bienenstich bei Bäckerei Langner sowie Kauf von 25 Schokoladenweihnachtsmänner für die Kindergartenkinder durch den Gemeindedirektor. Lieferung des Kuchens: Sonntag 9.00 Uhr.

Das gemeinsame Essen der Helfer im Anschluss an die Seniorenfeier entfällt.

1. Liedervortrag Chorgemeinschaft
2. Begrüßung durch den Bürgermeister
3. Liedervortrag der Chorgemeinschaft
4. Ansprache durch Pfarrer Bernhard Sieverling
5. Vorführung des Kindergartens
6. Gemeinsames Lied der Kinder mit der Gemeinde
7. Kaffeetafel - dabei musikalische Unterhaltung durch Frau Böttger-Stöhr 
8. Theaterstück: Bei Bimmelmanns - "Die Weihnachtsverlobung" 
9. Gemeinsames Lied: Kling Glöckchen
10. Abschlussworte durch den Vorsitzenden des Sozial- und Kindergartenausschusses, Herrn Lothar Abram
11. Gemeinsames Abschlusslied: Vom Himmel hoch

Der Ausschuss beschließt einstimmig, die Seniorenwinterfahrt am Mittwoch, den 03. oder 10. Februar 2016 nach Elbingerode im Oberharz durchzuführen. Als Kostenbeitrag der Teilnehmer wird ein Betrag von 10,00 Euro festgesetzt.

Herr Abram schlägt als Ziel für die Seniorenwinterfahrt die Steinberg-Alm im Harz, Nähe Goslar, vor. Hier ist eine direkte Anfahrt allerdings nicht möglich, ca. 300 m müssen zu Fuß zurück gelegt werden.

Laut Herrn Kammann ist der "Goldene Adler" in Elbingerode im Oberharz ein lohnendes Ziel für eine Winterfahrt. Die Gaststätte kann mit dem Bus auch direkt angefahren werden.

Herr Lorenz berichtet, dass die energetische Sanierung im Kindergarten im August 2015 begonnen hat. Es wird hier nach den Richtlinien der Energieeinsparverordnung gebaut. Die Sanierung sollte eigentlich schon weiter vorangegangen sein. Die Auftragsbücher der Handwerker sind jedoch derzeit derart voll, dass es immer wieder zu Verzögerungen bei Ausschreibungen kommt.

Mit der Dämmung der Wände wurde noch nicht begonnen. Hier haben nur 2 von 10 Firmen ein Angebot abgegeben. Die Angebote liegen teilweise bis zu 40% über den kalkulierten Kosten. Die Gemeinde ist derzeit mit dem Rechnungsprüfungsamt im Gespräch, die Ausschreibung aufzuheben und im neuen Jahr neu ausschreiben zu lassen. In der Hoffnung, angemessene Angebote zu besseren Konditionen zu erhalten.

Nach Fertigstellung der energetischen Sanierung ist der Kindergarten eine zukunftsfähige Einrichtung.

Herr Abram erläutert, dass Pfarrer Sieverling ihm mitgeteilt hat, dass die Kirche bereit ist, Hilfe bei Spendenaktionen für Flüchtlinge zu leisten.

Herr Lorenz berichtet, dass die Samtgemeinde Nord-Elm anfangs 20, dann 35 später 49 und jetzt 77 Flüchtlinge als Pflichtzahl zugewiesen bekommen hat. Ab 2016 ist mit einer Verdoppelung der Pflichtanzahl zu rechnen.

Bisher hat die Samtgemeinde keine Schwierigkeiten gehabt die Flüchtlinge unterzubringen, da seitens der Bürgerinnen und Bürger der Samtgemeinde Nord-Elm genügend Wohnraum zur Verfügung gestellt wurde. Untergebracht wurden die bisher aufgenommenen 59 Flüchtlinge bisher in Süpplingen, Frellstedt, Räbke, Warberg und Wolsdorf. Je eine Großfamilie wurde jeweils in Süpplingen, Frellstedt und Warberg untergebracht. In den Wohnungen der Amino sind junge männliche Somalis untergebracht. Bis Weihnachten sind noch 18 Flüchtlinge aufzunehmen. Hierfür stehen entsprechende Unterkünfte zur Verfügung. Auch für eventuell noch weitere aufzunehmende Personen wurden bereits Wohnungen angeboten.

Die Somalis haben bereits zwei Sprachkurse absolviert, vier der Somalis haben eine Ausbildungsstelle erhalten. Einige der untergebrachten Familien leisten Hilfe im Bereich der Grünpflege.

Fünf Kinder besuchen mittlerweile die Grundschule Süpplingen.

Der Samtgemeinde stehen bisher vier ehrenamtliche Helfer zur Verfügung. Weitere Helfer sind gern gesehen und können sich in der Samtgemeindeverwaltung melden. Wegen eventueller Spenden kann die Samtgemeindeverwaltung, Frau Heil oder Herr Daum, kontaktiert werden. Die Flüchtlingsunterbringung stellt für die Bediensteten des Ordnungsamtes der Samtgemeindeverwaltung eine große Herausforderung dar. Für eine weitere Kraft wird ein befristeter Vertrag zur Unterstützung abgeschlossen.

Herr Schulze berichtet, dass gestern der Wasserdruck wegen einer anstehenden Sanierung der Frischwasserleitung gemessen wurde und dabei die Brücke über die Schunter überflutet wurde.

Herr Lorenz führt hierzu weiter aus, dass der Druck gemessen wurde um die Löschwasserentnahme sicher zu stellen. Für das Löschwasser ist laut Gesetz die Gemeinde zuständig, für Trinkwasser der Wasserversorger WWL. Die Gemeinde Süpplingen mit der Eierbleekstraße, ist seit 2012 im Investitionsprogramm des WWL aufgenommen. Die Wasserleitung soll auf 270m Länge saniert werden. Der Gemeinde Süpplingen entstehen hierfür keine Kosten.

Frau Kirchhoff regt an, eine Aktion zu starten, in der Flüchtlinge durch Ehrenamtliche angeleitet werden alte Fahrräder zu sanieren und fahrtüchtig zu machen.

Die Verwaltung wird durch Aushang oder Pressebericht ehrenamtliche Helfer und Fahrräder suchen.

Herr Abram schließt die Sitzung um 19.55 Uhr und dankt allen für die Mitarbeit.