Sitzungstermine in der Samtgemeinde Nord-Elm

Die Ausschussvorsitzende eröffnet die Sitzung um 19:00 Uhr und begrüßt die Anwesenden

Frau Köpnick stellt fest, dass zur Sitzung ordnungsgemäß geladen wurde und die Beschlussfähigkeit durch die Anwesenheit der drei Ausschussmitglieder gegeben ist.

keine Änderung der vorliegenden Tagesordnung.

Die Niederschrift wird einstimmig genehmigt.

-Müll und Scherben auf dem Sportplatz, hinter dem „alten Sportheim“ müssen entsorgt werden.

 -kleine Tore sollen quer aufgestellt werden.

-auf der Westseite des JGHs müssen die Dachrinnen gesäubert werden.

 - die Bodenabnutzung durch die Zumba-Gruppe ist groß, wie geht die Gemeinde damit um? Soll der Belag überarbeitet werden?

-Besenkammer kennzeichnen

- Schau-Informationskasten soll außen am JGH installiert werden. Roland Grewe wird gefragt, ob er bereit ist einen  Schaukasten zu bauen.

 Den Schlüssel werden Frau Maß sowie Herr Waldau erhalten.

 - da die Gemeinde vermehrt Anfragen zur Nutzung des JGH sowie zu den Gebühren erhält ist es notwendig eine neue Berechnungsgrundlage zu schaffen, die der Ausschuss wie

folgt vorschlägt: JGH-130,-€/Tag, Sportplatz-200,-€/Tag, ausgenommen das Volleyballfeld.

Ein Tag zählt von 14:00Uhr bis zum Folgetag 12:00Uhr. Es wird eine Kaution  spätestens bei Anreise in Höhe von 200,-€ erhoben.

Die Nebenkosten werden nach Personenzahl gestaffelt.

 -  50 Personen 100,-€/Tag

-100 Personen 175,-€/Tag

-150 Personen 200,-€/Tag

Die Übergabe und Abnahme erfolgt durch den Verwalter.

Die Liste der Schlüsselinhaber für das JGH muss unbedingt überprüft und aktualisiert werden.

Die Nutzung des Sportplatzes z.B. zur Ausstellung von Fahrzeugen wird wegen evtl. Umwelt- Verschmutzungen von z.B. Öl  nicht gestattet. Für derartige Veranstaltungen stehen nur der Seitenstreifen vor dem JGH und befestigte Straßen zur Verfügung.    
Der Sportplatz dient nur zum Zelten  und zum Sport, z.B. Bogenschießen. Das Schneiden der Hecke am Sportplatz kann  nicht mehr durch die Vereine geleistet werden, deshalb übernimmt die Gemeinde die Aufgabe.

Die Teilnahme an dem Ferienprogramm  ZIRKUS KIMAREK läuft sehr schleppend.

Bisher haben sich nur 11 Kinder aus Nord/Elm angemeldet.

keine Anträge und Anfragen.