Sitzungstermine in der Samtgemeinde Nord-Elm

Ausschussvorsitzender Abram eröffnet die Sitzung um 18:35 und begrüßt die Anwesenden.

Er stellt die ordnungsgemäß erfolgte Ladung sowie die Beschlussfähigkeit fest.

Die Tagesordnung wird in der vorgelegten Fassung einstimmig festgestellt.

Die Niederschrift lfd. Nr. 06 vom 16.04.2013 wird einstimmig genehmigt.

Anfragen werden nicht gestellt.

Der Ausschuss empfiehlt einstimmig wie oben ausgeführt.

Die Durchführung der Seniorenfeier wird wie folgt besprochen:

Termin 15.12.2013 um 14.30 Uhr in der Gaststätte Süpplinger Hof

Anschreiben aller Senioren über 60 Jahre durch die Verwaltung mit Rückmeldung/Anmeldung

Einladung an DRK Seniorenpflegeheim durch Gemeindedirektor, falls von dort Personen teilnehmen möchten, die eine Begleitung benötigen

Lieferung des Weihnachtsbaumes durch Gemeinde

Lieferung des Tannengrün tischgerecht zugeschnitten am Freitag, den 13.12.13 an Frau Westphal

Bestellung des Kuchens - 3 Bleche Bienenstich, 3 Bleche Zuckerkuchen, 1 Blech Streußelkuchen - durch Gemeindedirektor. Lieferung Sonntag 9.00 Uhr

Tüten für die Senioren mit gleichem Inhalt wie im Vorjahr. Anzahl richtet sich nach Anmeldezahlen. Bestellung erfolgt durch den Gemeindedirektor

30 Stck. Weihnachtsmänner für den Kindergarten, Bestellung durch Gemeindedirektor

Eindecken der Tische und Packen der Tüten durch das Organisationsteam

Anfrage bei der Tochter von Frau Böttger wegen musikalischer Begleitung

Transport des Klaviers erfolgt durch die Chorgemeinschaft

Anbringung einer Rampe für barrierefreien Zugang zum Saal erfolgt durch Herrn Lukas

Programmablauf:

Lied der Chorgemeinschaft

Begrüßung durch den Bürgermeister

Liedervortrag der Chorgemeinschaft

Ansprache durch Pfarrer Bernhard Sieverling

Vorführung der Kindergartenkinder

Gemeinsames Lied der Kinder mit der Gemeinde - Es ist für uns eine Zeit angekommen -

Kaffee und Kuchen

Theaterstück in zwei Akten "Bei Bimmelmanns" - diesmal keine Gechenke -während der Pause gemeinsames Lied: Alle Jahre wieder -

Gemeinsames Lied - O Tannenbaum -

Abschlussworte durch den Vorsitzenden des Sozial- und Kindergartenausschusses, Herrn Lothar Abram

Gemeinsames Abschlusslied - O du fröhliche -

Der Ausschuss empfiehlt einstimmig, sich beide Orte im Rahmen der Vorbereitungsfahrt anzusehen um dann zu entscheiden, welches Reiseziel angeboten wird.

Die Senioren-Winterfahrt soll am Mittwoch, den 05. oder 12. Februar 2014 in den Harz nach Hohegeiß oder Zorge führen.

In beiden Orten stehen Hotels zur Verfügung die 70 bis 100 Personen beköstigen können.

Die Vorbereitungsfahrt findet am Donnerstag, den 12.12.2013 ab 11.00 Uhr statt.

Für die Sommerfahrt 2014 könnte, auf Vorschlag von Herrn Abram, eine Fahrt nach Halberstadt mit Besichtigung der Wurstfabrik in Erwägung gezogen werden.

Die Kindergartenleiterin Frau Adrian berichtet, dass derzeit 37 Kinder den Kindergarten besuchen. 18 Kinder werden ganztags betreut, 10 Kinder werden im Sommer 2014 eingeschult.

Bisher mussten noch keine Kinder, auch nicht für die Ganztagsbetreuung, abgewiesen werden. Alle angemeldeten Kinder konnten aufgenommen werden.

Im kommenden Jahr wird sich der Kindergarten weiter füllen.

Der Kindergarten hat mit seinem großen Herbstfest eine ereignisreiche Herbstzeit hinter sich und bereitet sich jetzt auf das Weihnachtsfest vor.

Der Backofen wird gut genutzt. Allerdings fehlt die Innenbeleuchtung noch. Die offizielle Einweihung des Backofens findet am 25. Januar 2014 vormittags im Rahmen des Winterfestes statt.

Auf Nachfrage von Ratsmitglied Schulze wird seitens der Kindergartenleitung erläutert, dass es keinerlei Probleme im Kindergarten gibt, auch nicht zwischen Personal und Eltern. Dies wird von den anwesenden Elternvertretern bestätigt.

Durch Frau Dickhut wurde mit den Kindern eine Brandschutzübung durchgeführt.

Der Ausschussvorsitzende dankt der Kindergartenleitung für die hervorragende Arbeit die in der Einrichtung geleistet wird.

Auf Antrag von Herrn Schulze wird einstimmig empfohlen, den Ansatz für die Seniorenbetreuung auf 8.300 Euro festzusetzen.

Der Ausschuss empfiehlt den Haushaltsvoranschlag für die Teilbereiche Kindergarten und Soziales einstimmig zur Beschlussfassung.

Gemeindedirektor Lorenz erläutert, dass der Deckungsgrad für den Kindergarten bei derzeit 40,19 % liegt.

Seitens der Verwaltung wird vorgeschlagen, die Gebühren für die Betreuung in der jetzigen Höhe beizubehalten.

Die Verwaltung wird prüfen, ob im Haushaltsjahr 2013 noch Mittel zur Verfügung stehen um eine Wippe für den Aussenbereich anzuschaffen.

Herr Schulze erläutert, dass die Samtgemeinde im Bereich der Seniorenbetreuung Einsparungen beschlossen hat und sich dadurch die Zuschüsse an die Mitgliedsgmeinden verringern. 

Es fließen in diesem Bereich 4.900 Euro Zuschüsse von der Samtgemeinde. Der Ausgabeansatz der Gemeinde wird auf 8.300 Euro für die Seniorenbetreuung festgelegt.

Herr Schulze fragt nach ob der Stromausfall der Straßenbeleuchtung in einigen Bereichen auf einen größeren Schaden zurückzuführen ist.

Herr Lorenz berichtet, dass hier lediglich die Sicherungen ausgefallen waren und der Schaden behoben ist.

Anmerkung des Gemeindedirektors: Nach Informationen der Fa. Bertram am 15.11.2013 wurde wieder ein Erdkabel gefunden das Feuchtigkeitsschäden hat.

Ausschussvorsitzender Abram schließt die Sitzung um 19:50 Uhr und dankt für die Mitarbeit.