Sitzungstermine in der Samtgemeinde Nord-Elm

Ausschussvorsitzender Schulze eröffnet die Sitzung um 19.00 uhr und begrüßt die Anwesenden.

Ausschussvorsitzender Schulze stellt die ordnungsgemäß erfolgte Ladung sowie die Beschlussfähigkeit fest.

Die Tagesordnung wird einstimmig in der vorliegenden Fassung festgestellt.

Die Niederschrift lfd. Nr. 04 vom 15.05.2012 wird einstimmig genehmigt.

Anfragen werden nicht gestellt.

Der Ausschuss empfiehlt einstimmig wie oben ausgeführt.

Die Durchführung der Seniorenweihnachtsfeier wird wie folgt besprochen:

• Termin 16.12.2012 um 14.30 Uhr in der Gaststätte Süpplinger Hof
• Anschreiben aller Senioren über 60 Jahre durch die Verwaltung mit Rückmeldung/Anmeldung wie im letzten Jahr.
• Einladung an DRK Seniorenpflegeheim durch Gemeindedirektor, falls von dort Personen teilnehmen möchten, die eine Begleitung benötigen
• Lieferung des Weihnachtsbaumes durch Gemeinde Anfang Dezember, nicht wieder so groß wie im letzten Jahr
• Lieferung Tannengrün tischgerecht zugeschnitten durch Gemeinde am Freitag vor der Veranstaltung wie im letzten Jahr
• Bestellung des Kuchens (3 Bienenstich, 2 Streußel, 3 Zucker) durch Gemeindedirektor, evtl. nach den Anmeldezahlen anpassen. Lieferung Sonntag 9.00 Uhr
• Tüten wenn möglich etwas kleiner, gleicher Inhalt wie im letzten Jahr, Anzahl richtet sich nach Anmeldungen, Bestellung durch Gemeindedirektor
• Weihnachtsmänner für Kindergartenkinder Bestellung durch Gemeindedirektor
• Geschirr ist für 100 Personen vorhanden, noch benötigter Rest sowie Kaffeetherme wird von der Gemeinde gestellt
• Eindecken der Tische und Packen der Tüten durch das Organisationsteam
• Frau Böttger wird ihre Tochter fragen, ob sie die musikalische am Klavier übernehmen kann, ansonsten stellt Herr Lukas wieder eine Muskianlage zur Verfügung
• Der Klaviertransport wird vom Chor übernommen

Programmablauf:

1. Begrüßungsworte durch unseren Bürgermeister Herrn Hans-Joachim Brückmann
2. Liedervortrag der Chorgemeinschaft
3. Ansprache durch Pastor Bernhard Sieverling
4. Vorführung der Kindergartenkinder
5. Gemeinsames Lie des Kindergartens Süpplingen mit der Gemeinde
6. Überraschungsgäste
7. Kaffeetafel
8. Theatergruppe: Bei Brimmelmanns "Der ausgeflippte Nikolaus"
9. Gemeinsames Lied
10. Abschlussworte durch den Vorsitzenden des Sozial- und Kindergartenausschusses Herrn Harald Schulze
11. Gemeinsames Lied "Stille Nacht" 

Die Liederauswahl Punkt 5 wird noch mit dem Kindergarten abgestimmt, der Ausschuss schlägt für Punkt 9 "Am Weihnachtsbaume die Lichter brennen" oder "Fröhliche Weihnacht überall" vor.

Der Ausschuss empfiehlt einstimmig wie oben ausgeführt.

Die Seniorenwinterfahrt soll am 06. oder 13. Februar 2013 nach Claustal-Zellerfeld führen, beginn 12.30 Uhr, Rückkehr ca. 19.00 Uhr. Die Verwaltung soll eine Ausschreibung für die Busse vornehmen. Je nach Verfügbarkeit wird der endgültige Termin festgelegt.

Am 07.12.2012 10.30 Uhr soll eine Vorfahrt stattfinden.

Durch den Sozialausschuss wird ein Teilnehmerentgelt von 10,00 Euro vorgeschlagen, die entgültige Entscheidung wird dem VA übertragen, wenn die entstehenden Kosten bekannt sind.

Zuf Vorbereitung der darauffolgenden Fahrt soll näheres über das Ziel Halberstadt recherchiert werden.

Die Haushalte 2013 für die Teilhaushalte FB 13 Soziales und FB 22 Kindertagesstätten werden in der vorgelegten Fassung einstimmig empfohlen.

Der Teilhaushalt für den Kindergarten wird kurz erläutert. Wesentliche Punkte sind die Bildung eines Haushaltsrestes für ein Außenspielgeräte, desses Anschaffung aufgrund des Backhausbaus nicht umgesetzt wurde sowie die Verschiebung der Energetischen Sanierung auf 2014, um ein anstehendes Förderprogramm in Anspruch nehmen zu können. Weiterhin soll im Flurbereich die alte dunkle Korkverkleidung entfernt werden und der gesamte Flur neu gestrichen werden. Lt. Kostenschätzung TA Schubert werden hierfür 2.000 Euro benötigt.

Die Belegung stellt sich wie folgt dar:

Zum 01.03.13 wird der Kindergarten voll belegt sein.

Derzeit sind 6 Kinder aus Süpplingenburg aufgenommen, im Gegenzug besuchen 5 Süpplinger Kinder den dortigen Kindergarten.

Auf Nachfrage von Frau Thranitz wird erläutert, dass die Vereinbarung auch für Süpplingenburg als ein Gewinn gesehen werden kann, da die in Süpplingen aufgenommenen Kinder in keinem Fall mit den Zeiten in Süpplingenburg ausgekommen wären. Daher ist jedes Süpplinger Kind dort ein Zugewinn.

Bislang konnten alle Platzvergaben einvernehmlich geregelt werden, in der Verwaltung gab es von den Eltern keine negativen Rückmeldungen.

Gemeindedirektor Lorenz erläutert, dass im Teilhaushalt für die Seniorenbetreuung durch die Samtgemeinde 6.200 Euro zur Verfügung gestellt werden. 

Auf Anfrage von Frau Kirchhoff teilt Gemeindedirektor Lorenz mit, dass für das Backhaus derzeit die Türen gebaut werden und die Bezirksschornsteinfegemeisterin die Vorgaben für den Schornstein feststellt. Im Dezember kann die Einweihung erfolgen.

Weitere Anfragen werden nicht gestellt, Ausschussvorsitzender Schulze schließt die Sitzung um 20.40 Uhr und bedankt sich bei den Anwesenden.