Sitzungstermine in der Samtgemeinde Nord-Elm

Ausschussvorsitzender Niebuhr eröffnet die Sitzung um 18:00 Uhr und begrüßt die Anwesenden.

Ausschussvorsitzender Niebuhr stellt die ordnungsgemäß erfolgte Ladung und die Beschlussfähigkeit des Ausschusses fest.

Die Tagesordnung wird in vorliegender Form festgestellt.

Genehmigung der Niederschrift lfd. Nr. Nr. 02 vom 29.08.2012
Die Niederschrift lfd. Nr, 02 vom 29.08.2012 wird einstimmig genehmigt

Ratsherr Ohler fragt nach der Besichtigung des Volkswagenwerks, das seit November wieder Besichtigungen anbietet. Er weist auf frühzeitige Anmeldung hin und dass im Werk mehrere Züge fahren.

Ausschussvorsitzender Niebuhr erläutert die Vorbereitungen und den Ablauf des vergangenen Jahres der Seniorenweihnachtsfeier. Dieses Jahr sollen die Vorbereitungen und der Ablauf ebenso erfolgen. Der Raum im DGH wird am 08.12.2012 um 10.00 Uhr von dem Sozialausschuss geschmückt, es soll eine Kaffetafel für ca. 100 Personen hergerichtet werden. Die Senioren bekommen kleine Geschenke und das Blasorchester aus Frellstedt tritt auf. Die Einkäufe für die Seniorenweihnachtsfeier werden von denselben Ausschussmitgliedern vorgenommen wie im vergangenem Jahr.
Nach einer kurzen Aussprache, einigt sich der Sozialausschuss über das Geschenk für die Senioren. In diesem Jahr werden Trüffel gereicht.
Besorgungen Ausschussmitglied Stielau: Kaffee, Tee, Tischdekoration (Süßigkeiten), Kaffeemilch, Zucker, Süßstoff
Ausschussvorsitzender Niebuhr: Kuchen, Besteck als Tischdekoration
Ausschussmitglied Georg und Ausschussmitglied Hillemann: 3 Fässer 30l Bier, Getränke (Schnaps, Wasser, Rotwein)
Bürgermeisterin Siegmund: Geschenke für die Senioren(Trüffel). Aufgrund der Anmeldung hat man eine genauere Anzahl für die Bestellung, ca. 80-90 Personen.
Herr Matzke setzt sich mit Klaus Denecke zusammen wegen der Besorgung des Weihnachtsbaumes. Anschließend wird der Weihnachtsbaum dem Kindergarten und anschließend eventuell der Kirche zur Verfügung gestellt.
Der katholische Pastor ist eingeladen und trägt um 15.00 Uhr ein Gedicht vor. Der Ehrenbürgermeister wird auch eingeladen. Die Blasmusik spielt am Ende der Veranstaltung.
Die offizielle Seniorenweihnachtsfeier endet um 18.00 Uhr, die Mitglieder des Sozialausschusses räumen den Raum auf. Anschließend findet die Weihnachtsfeier der Ratsmitglieder statt.

Ausschussvorsitzender Niebuhr stimmt mit den anwesenden Vereinen und Verbänden die Termine des Veranstaltungskalenders ab. Daraus ergeben sich im anliegenden Veranstaltungskalender die Veranstaltungen für das Jahr 2013.

Sabine Siegmund spricht die anwesenden Vereine bezüglich des Kinderfaschings an, ob ein Verein bereit ist diese Veranstaltung auszurichten. Der Bergmannsverein kann dieses nicht mehr veranstalten, ist aber bereit Hilfestellung zu geben. Alle Ratsmitglieder sind derselben Meinung, dass die Veranstaltung nicht wegfallen sollte.
Ausschussmitglied Mallon schlägt vor, dass der Sozial-, Jugend- und Sportausschuss sich in einer Sitzung damit auseinandersetzt. Der Sitzungstermin wird intern abgesprochen. Raumstellung und Verkauf für die Veranstaltung kann von dem WSV gestellt werden. Sabine Siegmund bedankt sich bei den anwesenden Mitgliedern, dass diese in den einzelnen Vereinen das Thema Kinderfasching besprochen haben.

Da keine weiteren Anfragen gestellt werden, schließt Ausschusvorsitzender Niebuhr die Sitzung um 20:00 Uhr.